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Im Support für Office-Software tauchen regelmäßig Anwenderfragen auf, die aus ungeschickten Lösungsansätzen für alltägliche Aufgaben in der Tabellenkalkulation resultieren. In Unkenntnis einfacher und gleichermaßen leistungsfähiger Konzepte und Tools werden oft komplexe Spreadsheets mit monströsen Formelkonstruktionen gebildet. Solider, einfacher und flexibler ist meist eine Lösung mit dem Datenpiloten (auch als „Pivot-Tabelle“ bekannt). Zu unrecht wird der Datenpilot oft als ein Werkzeug für fortgeschrittene Benutzer angesehen. Im Gegenteil: Der Datenpilot setzt kaum Vorkenntnisse voraus und wüssten auch schon Anfänger davon, bliebe ihnen so manche vermeidbare Arbeitsstunde erspart.

Stefan Weigel 10:56, 8 May 2008 (CEST)

Handbuch

Das englische Handbuch zu OpenOffice.org Calc bei OOoAuthors enthält ein Kapitel zum Datenpiloten (PDF, 377 KB). Es ist verbesserungswürdig. Daher habe ich ein neues Handbuch zum Datenpiloten erstellt. Es ist in deutscher Sprache verfasst und basiert auf der Version 3.0 von OpenOffice.org.

Download des Handbuchs zum Datenpiloten

Handbuch als ODT (1.803 KB)

selbes Dokument als PDF, (1634 KB)

Beispieldateien als ZIP (237 KB) Damit lassen sich die Beispiele aus dem Handbuch nachvollziehen.

Kommentar eines Lesers

Guten Tag Herr Weigel,
 
herzlichen Dank für Ihren Artikel "Calc-Handbuch, Kapitel 6, Datenpilot". Dies ist mit Abstand
die beste deutschsprachige Abhandlung zu diesem Thema. Sie ist klar strukturiert, übersichtlich,
anschaulich, gut verständlich und ausführlich, ohne weitschweifig zu sein. Außerdem hat sie ein
sehr gutes Screenshots-Text-Verhältnis. Sie ist durchdacht und mit großem Sachverstand geschrieben.
 
Ich bin gerade dabei, neu zu erstellende Pivottabellen nicht mehr mit Excel sondern mit Calc
aufzubauen, was mir auch zunehmend häufiger gelingt. Trotzdem bleiben natürlich gelegentlich noch
Problembereiche, z.B. berechnete Felder, Erweiterungen des Quellbereichs und Pivotcharts.
 
Andere Baustellen, die sicher noch verbesserungswürdig sind, bei denen Calc allerdings auch schon
aufgeholt hat, sind z.B. Solver, Szenario-Manager und das weite Feld der Diagramme.
 
Ihre Dokumentation hat jedenfalls erheblich dazu beigetragen, dass ich meinem Ziel, Excel durch
Calc zu ersetzen, wieder einen Schritt näher gekommen bin.
 
Vielen Dank und freundliche Grüße
 
Rainer M

Vorträge zum Datenpiloten und Vortragsunterlagen

2008

• Grazer Linuxtage 2008,19.04.2008, Vortrag (PDF, 240 KB), Begleitunterlage (PDF, 692 KB)
• Linuxwochen Wien 2008, 17.05.2008, Vortrag (255 KB), Begleitunterlage (PDF, 692 KB)
• Linuxtag Berlin 2008, 29.05.2008, Vortrag (PDF, 240 KB) (ODP, 241 KB), Begleitunterlage (ODT, 871 KB) (PDF, 692 KB)

2009

• Vortrag Chemnitzer Linuxtage 2009
• Vortrag Grazer Linuxtage 2009
• Vortrag Linuxwochen Wien 2009

2010

• Vortrag Chemnitzer Linuxtage 2010
• Vortrag Grazer Linuxtage 2010

Booklet: "Listenverarbeitung mit OpenOffice.org"

Anhand von Beispielen werden folgende Programmfunktionen von OpenOffice.org Calc beschrieben:

• Das Navigieren und Anzeigen größerer Listen
• Das Sortieren von Listen
• Das Anzeigen (Filtern) einer gezielten Auswahl von Zeilen aus einer größeren Liste
• Das Erstellen flexibler Kreuztabellen (Pivot-Tabellen) mit dem Datenpiloten

Es wird auch auf Aspekte für Umsteiger von Microsoft Excel eingegangen. Außerdem wird ein Makro zur Verbesserung der Sortierfähigkeiten von OpenOffice.org Calc besprochen.

Download (PDF, 524 KB)

Hinweis:

Mit der im ersten Halbjahr erscheinenden Version 3.1 von OpenOffice.org
verfügt Calc über eine wesentlich verbesserte Sortierfunktion. Das im
Booklet vorgestellte Makro ist dann nicht mehr erforderlich. Eine Über-
arbeitung des Booklets ist geplant.

Vortragsunterlagen zu OpenOffice.org Portable

• Linuxwochen Wien 2008, 17.05.2008
  • Vortrag als Impress-Datei (ODP, 1,32 MB)
  • Vortrag als Acrobat-Datei (PDF, 1,04 MB)