Personnalisation des entrées de l'index

Guide de l'utilisateur Writer

Chapitre 12 - Création de tables des matières, d'index et de bibliographie

< Partie précédente

Partie suivante >

• Table des matières
• Personnalisation de la table des matières
• Utilisation de l'onglet Index/Table
• Utilisation de l'onglet Entrées
• Utilisation des onglets Styles, Colonnes et Arrière-plan
• Actualisation de la table des matières
• Index lexical
• Personnalisation des entrées de l'index
• Personnaliser l'apparence de l'index
• Actualisation d'un index
• Autres types d'index
• Bibliographies
• Création d'une base de données de bibliographie
• Ajout d'une citation au document
• Formatage de la bibliographie
• Définition d'un style de paragraphe de bibliographie
• Actualisation et édition d'une bibliographie existante

< Page précédente

Page suivante >

Vous trouverez ci dessous une brève explication des champs de la boîte de dialogue Insérer une entrée d'index et comment les utiliser.

• Index - Le type d'index de cette entrée. Par défaut, c'est Index lexical, mais vous pouvez utiliser ce champ pour créer des entrées supplémentaires pour une table des matières ou un index personnalisé ou une liste de tout ce que vous voudrez. Par exemple, vous souhaitez un index contenant uniquement le nom scientifique d'espèces contenu dans le texte, et un index séparé contenant uniquement le nom commun des espèces. Voir Créer et utiliser d'autres types d'index.
• Entrées – Le mot ou la phrase à ajouter à l'index sélectionné. Ce mot ou phrase n'a pas besoin d'être dans le document lui-même ; vous pouvez ajouter des synonymes et d'autres termes que vous souhaitez voir apparaître dans l'index.
• Clé 1 - Une clé d'index est une entrée d'index qui n'a pas de numéro de page associé et a plusieurs sous entrées qui ont des numéros de page. Les clés sont un moyen utile de regrouper plusieurs sujets (voir Exemple d'utilisation de clé d'index).
• Clé 2 - vous pouvez avoir un index de trois niveaux, ou certaines des clés de niveau 1 ont des entrées de niveau 2 qui sont aussi des clés (sans numéro de page). Ce degré de complexité d'index n'est pas souvent nécessaire.
• Entrée principale - Quand le même terme est indexé sur plusieurs pages, souvent l'une de ces pages contient des informations importantes ou détaillées sur le sujet, c'est donc l'entrée principale. Pour faire apparaître le numéro de page de l'entrée principale, ou de la plus importante, sélectionnez cette case à cocher et définissez ensuite le style de caractère du numéro de page de l'entrée principale, en gras par exemple.
• Appliquer à tous les textes similaires - Sélectionnez cette cas à cocher si vous voulez que Writer identifie automatiquement et marque tout mot ou phrase qui correspond à la sélection active. Les cases à cocher Uniquement les mots entiers et Respecter la casse deviennent actives si cette case à cocher est sélectionnée.

Exemple d'utilisation de clé d'index

Une clé d'index est une entrée principale sous laquelle des sous entrées sont groupées. Par exemple, vous souhaitez créer un groupement similaire à celui-ci :

OpenOffice.org
    Writer,  5
    Calc,  10
    Impress,  15

Dans cet exemple, Apache OpenOffice est la Clé 1. Les sous-entrées (apparaissant avec le numéro de page) sont des entrées indexées. Pour insérer une entrée d'index pour le sujet Writer, dans la boîte de dialogue Insérer une entrée d'index, saisissez Writer dans le champ Entrée et Apache OpenOffice dans le champ Clé 1.