Index lexical

Guide de l'utilisateur Writer

Chapitre 12 - Création de tables des matières, d'index et de bibliographie

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• Table des matières
• Personnalisation de la table des matières
• Utilisation de l'onglet Index/Table
• Utilisation de l'onglet Entrées
• Utilisation des onglets Styles, Colonnes et Arrière-plan
• Actualisation de la table des matières
• Index lexical
• Personnalisation des entrées de l'index
• Personnaliser l'apparence de l'index
• Actualisation d'un index
• Autres types d'index
• Bibliographies
• Création d'une base de données de bibliographie
• Ajout d'une citation au document
• Formatage de la bibliographie
• Définition d'un style de paragraphe de bibliographie
• Actualisation et édition d'une bibliographie existante

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Créer un index lexical

Un index lexical (référé comme index) est une liste de mots-clés ou de phrases utilisé à travers le document qui, s'ils sont listés dans l'ordre, peuvent aider le lecteur à trouver rapidement l'information. Généralement, un index se trouve à la fin d'un livre ou d'un document et liste plusieurs mots-clés ou phrases dans l'ordre alphabétique avec les numéros de page.

Cette section décrit comment :

• Ajouter des entrées
• Créer rapidement un index lexical
• Personnalisation des entrées de l'index
• Personnalisation de l'apparence de l'index
• Afficher et éditer des entrées d'index existantes

Ajouter des entrées d'index

Avant de créer un index, vous devez en créer les entrées.

1. Sélectionnez le mot ou la phrase à ajouter à l'index ou placez le curseur au début d'un mot ou d'une phrase (si vous souhaitez ajouter plusieurs mots comme une seule entrée, il est généralement mieux de mettre en surbrillance la phrase entière).
2. Cliquez sur Insertion > Index et tables > Entrées pour afficher une boîte de dialogue similaire à celle ci dessous. Vous pouvez accepter le mot ou la phrase montrée dans le champ Entrée ou le modifier pour ce que vous voulez. Si vous placez le curseur au début d'un mot, cliquer sur le champs Entrée insère le mot dans le champ.


Insérer une entrée d'index.
3. Cliquez sur Insérer pour créer l'entrée.
4. Vous pouvez créer plusieurs entrées sans refermer la boîte de dialogue. Pour chacune d'elles :
• Cliquez à l'endroit du document où vous souhaitez insérer l'entrée.
• Cliquez de nouveau dans la boîte de dialogue.
• Modifiez l'entrée si besoin et cliquez sur Insérer.
5. Lorsque vous avez terminé les entrées, cliquez sur Fermer.

Si la trame de fond des champs est activée (voir Outils > Options > Apache OpenOffice > Apparence > Document texte > Trame de fond des champs), lorsqu'un mot ou une phrase sélectionné a été ajouté, il est affiché dans le texte avec un arrière-plan grisé. Les entrées d'index dont le texte est différent de celui du document sont marquées par un petit rectangle gris.

Vous pouvez également ouvrir la boîte de dialogue d'insertion d'entrées d'index en cliquant sur l'icône Entrée dans la barre d'outils Insérer, comme montré ci dessous.

Icône Entrée de la barre d'outils Insérer.

Créer rapidement un index lexical

Maintenant qu'il y a des entrées d'index, vous pouvez créer l'index.

Bien que les index peuvent être personnalisés dans Writer, la plupart du temps, vous n'aurez que peu d'options à modifier. Pour créer rapidement un index :

1. Placez le curseur où vous souhaitez ajouter l'index et cliquez sur Insertion > Index et tables > Index et tables.
2. Dans le champ Type de l'onglet Index de la boîte de dialogue Insérer un index, sélectionnez Index lexical.
3. Dans la section Options, décochez la case Respecter la casse.
4. Cliquez sur OK.

Si vous ajoutez, supprimez ou modifiez le texte des entrées d'index, vous devez actualiser l'index. Writer n'actualise pas l'index automatiquement. Pour ce faire, suivez les étapes telles que décrites dans Actualisr une table des matières.