Listes de validation dans OpenOffice Calc.

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Ce how-to est destiné à fournir une illustration d’ensemble des possibilités d’utilisation de listes de validation dans OpenOffice.org Calc.

Résumé

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Listes de validation dans OpenOffice Calc.

Description Excel dispose au sein de son menu Données/Validation, de la possibilité bien pratique de définir une liste de validation, dont on indique les coordonnées sur la feuille. Les cellules ainsi « verrouillées » se trouvent alors munies d’une flèche déroulante encadrant et facilitant la saisie. Tout en aidant l’utilisateur, on s’assure du même coup de l'homogénéité des données entrées ce qui garantit leur bonne exploitation ultérieure (consolidation et traitement). Il n’est pas étonnant dès lors que les tableaux Excel soient largement employés dans les organisations pour faire remonter des données lorsque les ‘serveurs de formulaire’ ne sont pas trop développés.

Si Calc comporte, comme Excel, la possibilité de définir des critères de validation sur les données entrées dans une plage de cellules (menu Données/Validité), les listes de validation ne sont hélas pas prises en charge pour l’instant, du moins pas de façon aussi simple et transparente qu’avec Excel.

En attendant une intégration dans une prochaine version (il semble que la v2 constituera l’avancée décisive...), nous allons voir comment parvenir dès maintenant à un résultat proche avec OpenOffice.org en utilisant des options existantes ou des macros. On souhaite notamment pouvoir traiter des plages entières de données.

Auteur(s) Bruno Moutouh Date 2004-08-05
Plate-forme Toutes Module Calc Version 0.2 Statut (Aide) Standard
Licence Public Documentation License
Valide depuis la 1.0. Testé avec la 1.1.1. Obsolescence: Pas de limite.
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