Association du document à un modèle différent

Guide de l'utilisateur Writer

Chapitre 10 - Travail avec les modèles

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• Utilisation des modèles pour créer un document
• Création d'un modèle
• Édition d'un modèle
• Ajout de modèles avec le gestionnaire des extensions
• Définition du modèle par défaut
• Association du document à un modèle différent
• Organisation des modèles

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Il peut vous arriver de vouloir associer un document à un modèle différent, ou peut-être vous travaillez avec un document qui n'a pas été débuté à partir d'un modèle.

L'un des avantages majeurs à l'utilisation des modèles est de faciliter l'actualisation des styles dans plus d'un document, comme décrit dans le Chapitre 7 (Travail avec les styles). Si vous actualisez les styles en chargeant un nouvel ensemble de styles à partir d'un modèle différent (comme décrit dans la chapitre 7), le document n'a pas d'association avec le modèle à partir duquel les styles ont été chargés - vous ne pouvez donc pas utiliser cette méthode. Ce que vous avez besoin de faire est d'associer le document avec le modèle différent.

Vous pouvez réaliser cela de deux façons. Dans les deux cas, pour un meilleur résultat, les noms des styles doivent être les mêmes dans le document existant et le nouveau modèle. S'ils ne le sont pas, vous devrez utiliser la fonction de recherche et de remplacement pour remplacer les anciens styles par les nouveaux. Voir le Chapitre 3 (Travail avec du texte) pour plus d'informations sur le remplacement des styles en utilisant la fonction Rechercher et remplacer.

Méthode 1

Cette méthode inclut toute image et rédaction (telle que des remarques légales) qui existent dans le nouveau modèle ainsi que les styles. Si vous ne voulez pas de ce matériel, vous devez le supprimer.

1. Utilisez Fichier > Nouveau > Modèles et document. Choisissez le modèle que vous souhaitez. Si le modèle contient du texte ou des images dont vous ne voulez pas, supprimez les.
2. Ouvrez le document que vous souhaitez modifier (il s'ouvre dans une nouvelle fenêtre). Appuyez sur Ctrl+A pour tout sélectionner dans le document. Collez ce contenu dans le document vierge créé à l'étape 1.
3. Mettez à jour la table des matières, s'il y en a une. Enregistrez le fichier.

Méthode 2

Cette méthode n'inclut pas les images ou le texte du nouveau modèle ; elle inclut simplement les style du nouveau modèle et établit une association entre le modèle et le document.

1. Téléchargez l'extension Template Changer à partir de http://extensions.services.openoffice.org/ et installez-la comme décrit ici.
2. Fermez et rouvrez Apache OpenOffice. Maintenant le menu Fichier > Modèles a deux nouveaux choix : Assigner un modèle (document actif) et Assigner un modèle (fichier).
3. Ouvrez le document dont vous souhaitez changer le modèle. Choisissez Fichier > Modèles > Assigner un modèle (document actif).
4. Dans la fenêtre Sélectionner un modèle, recherchez et sélectionnez le modèle requis et cliquez sur Ouvrir.
5. Enregistrez le document. Si vous regardez maintenant dans Fichier > Propriétés, vous verrez que le nouveau modèle listé en bas de l'onglet Général.