Difference between revisions of "Calc.Автофильтр и сортировка: Часто задаваемые вопросы"
From Apache OpenOffice Wiki
(→При сортировке одного столбца, например, по алфавиту, остальные автоматически также сортируются или нет?: update version) |
(убрал отступы) |
||
| Line 2: | Line 2: | ||
===Что такое автофильтр? === | ===Что такое автофильтр? === | ||
| − | + | Автофильтр - инструмент для отбора данных, удовлетворяющих определённому стандартному условию. | |
<p align=right>2.3</p> | <p align=right>2.3</p> | ||
===Как включить/выключить автофильтр? === | ===Как включить/выключить автофильтр? === | ||
| − | + | Данные - Фильтр - Автофильтр | |
<p align=right>2.3</p> | <p align=right>2.3</p> | ||
===Автофильтр включен, но в списке его значений показываются не все значения столбца === | ===Автофильтр включен, но в списке его значений показываются не все значения столбца === | ||
| − | + | Вероятно, в столбце имеются пустые ячейки. | |
<p align=right>2.3</p> | <p align=right>2.3</p> | ||
===При дописывании новых данных в таблицу они не появляются в автофильтре. Приходится выключать и включать его заново.=== | ===При дописывании новых данных в таблицу они не появляются в автофильтре. Приходится выключать и включать его заново.=== | ||
| − | + | Да, это проблема. Пока она не решена, рекомендуем Вам: | |
| − | + | * пользоваться автофильтром после ввода всех данных | |
| − | + | * включить необходимые столбцы в именованный диапазон данных ('''Данные - Определить диапазон''') | |
<p align=right>2.3</p> | <p align=right>2.3</p> | ||
| Line 26: | Line 26: | ||
===При включённом автофильтре необходимо заменить часть значений в столбце. Не удается, как в Excel, заменить отфильтрованные значения на необходимые с помощью растягивания. Затираются не выбранные автофильтром значения.=== | ===При включённом автофильтре необходимо заменить часть значений в столбце. Не удается, как в Excel, заменить отфильтрованные значения на необходимые с помощью растягивания. Затираются не выбранные автофильтром значения.=== | ||
| − | + | Вставка данных в скрытые фильтром строки - в настоящий момент одна из нерешённых проблем ООо. См. [[Глоссарий#Список нерешённых проблем ООо]] | |
<p align=right>2.3</p> | <p align=right>2.3</p> | ||
===В MS Excel в автофильтре можно было искать текст по параметру "содержит". Если ли такой же в OOo Calc? === | ===В MS Excel в автофильтре можно было искать текст по параметру "содержит". Если ли такой же в OOo Calc? === | ||
| − | + | Есть. В версии OOo 2.2.1 - это параметр автофильтра ''' Contains''' | |
| − | + | В версии ООо 2.3.0 Pro - название параметра уже переведено - '''Содержит''' | |
| − | + | Где искать: '''Автофильтр - Настраиваемый - Условие''' или '''Данные - Фильтр - Стандартный фильтр - Условие''' | |
<p align=right>2.3</p> | <p align=right>2.3</p> | ||
===Ранее в условии автофильтра использовалась звёздочка, чтобы получить выборку по всем фразам, начинающимся с какой-то общей части. Какой значок используется в ООо? === | ===Ранее в условии автофильтра использовалась звёздочка, чтобы получить выборку по всем фразам, начинающимся с какой-то общей части. Какой значок используется в ООо? === | ||
| − | + | Вместо '''*''' надо использовать '''.*''', вместо '''?''' - '''.''' (и в диалоге фильтра указать '''Дополнительно - Регулярное выражение'''). | |
| − | + | Или выбрать из списка предлагаемых условий фильтра параметр '''Начинается на''' | |
<p align=right>2.3</p> | <p align=right>2.3</p> | ||
===Неправильно выполняется сортировка в столбце === | ===Неправильно выполняется сортировка в столбце === | ||
| − | + | Сортировать данные следует с помощью команды меню '''Данные - Сортировка''' | |
<p align=right>2.3</p> | <p align=right>2.3</p> | ||
===При сортировке одного столбца, например, по алфавиту, остальные автоматически также сортируются или нет?=== | ===При сортировке одного столбца, например, по алфавиту, остальные автоматически также сортируются или нет?=== | ||
| − | + | Автоматически сортируются соседние столбцы, попавшие в диапазон сортировки. | |
| − | + | Как определить: если соседние столбцы автоматически выделяются при нажатии кнопки '''Сортировать''', то значит они попадают в сортировочный массив. | |
| − | + | '''Но!''' Если предварительно выделить один столбец, а потом попытаться отсортировать, то соседние столбцы не изменятся, либо, начиная с версии 3.2, будет предложено включить в диапазон сортировки соседние данные. | |
Лучше для сортировки использовать пункт меню '''Данные - Сортировка'''. | Лучше для сортировки использовать пункт меню '''Данные - Сортировка'''. | ||
<p align=right>3.2</p> | <p align=right>3.2</p> | ||
{{Ru СодержаниеFAQ Нижняя часть}} | {{Ru СодержаниеFAQ Нижняя часть}} | ||
Revision as of 09:47, 29 June 2010
 Вопросы по ООо Calc
|
|---|
| Автофильтр и сортировка |
| Защита данных |
| Импорт данных |
| Интерфейс пользователя |
| Копирование, вставка, удаление |
| Отображение и скрытие |
| Печать |
| Стили и шаблоны |
| Форматирование |
| Формулы |
| Прочее |
| Все вопросы |
Contents
- 1 Что такое автофильтр?
- 2 Как включить/выключить автофильтр?
- 3 Автофильтр включен, но в списке его значений показываются не все значения столбца
- 4 При дописывании новых данных в таблицу они не появляются в автофильтре. Приходится выключать и включать его заново.
- 5 При включённом автофильтре необходимо заменить часть значений в столбце. Не удается, как в Excel, заменить отфильтрованные значения на необходимые с помощью растягивания. Затираются не выбранные автофильтром значения.
- 6 В MS Excel в автофильтре можно было искать текст по параметру "содержит". Если ли такой же в OOo Calc?
- 7 Ранее в условии автофильтра использовалась звёздочка, чтобы получить выборку по всем фразам, начинающимся с какой-то общей части. Какой значок используется в ООо?
- 8 Неправильно выполняется сортировка в столбце
- 9 При сортировке одного столбца, например, по алфавиту, остальные автоматически также сортируются или нет?
Что такое автофильтр?
Автофильтр - инструмент для отбора данных, удовлетворяющих определённому стандартному условию.
2.3
Как включить/выключить автофильтр?
Данные - Фильтр - Автофильтр
2.3
Автофильтр включен, но в списке его значений показываются не все значения столбца
Вероятно, в столбце имеются пустые ячейки.
2.3
При дописывании новых данных в таблицу они не появляются в автофильтре. Приходится выключать и включать его заново.
Да, это проблема. Пока она не решена, рекомендуем Вам:
- пользоваться автофильтром после ввода всех данных
- включить необходимые столбцы в именованный диапазон данных (Данные - Определить диапазон)
2.3
| Принять участие в проекте! |
|---|
| Общие вопросы |
| Форматирование ответов |
| Вопросы использования |
| Популярные разделы: |
| Writer: Часто задаваемые вопросы |
| Calc: Часто задаваемые вопросы |
| Орфография и грамматика |
| Полезности и секреты |
| Главная страница |
При включённом автофильтре необходимо заменить часть значений в столбце. Не удается, как в Excel, заменить отфильтрованные значения на необходимые с помощью растягивания. Затираются не выбранные автофильтром значения.
Вставка данных в скрытые фильтром строки - в настоящий момент одна из нерешённых проблем ООо. См. Глоссарий#Список нерешённых проблем ООо
2.3
В MS Excel в автофильтре можно было искать текст по параметру "содержит". Если ли такой же в OOo Calc?
Есть. В версии OOo 2.2.1 - это параметр автофильтра Contains
В версии ООо 2.3.0 Pro - название параметра уже переведено - Содержит
Где искать: Автофильтр - Настраиваемый - Условие или Данные - Фильтр - Стандартный фильтр - Условие
2.3
Ранее в условии автофильтра использовалась звёздочка, чтобы получить выборку по всем фразам, начинающимся с какой-то общей части. Какой значок используется в ООо?
Вместо * надо использовать .*, вместо ? - . (и в диалоге фильтра указать Дополнительно - Регулярное выражение). Или выбрать из списка предлагаемых условий фильтра параметр Начинается на
2.3
Неправильно выполняется сортировка в столбце
Сортировать данные следует с помощью команды меню Данные - Сортировка
2.3
При сортировке одного столбца, например, по алфавиту, остальные автоматически также сортируются или нет?
Автоматически сортируются соседние столбцы, попавшие в диапазон сортировки. Как определить: если соседние столбцы автоматически выделяются при нажатии кнопки Сортировать, то значит они попадают в сортировочный массив. Но! Если предварительно выделить один столбец, а потом попытаться отсортировать, то соседние столбцы не изменятся, либо, начиная с версии 3.2, будет предложено включить в диапазон сортировки соседние данные.
Лучше для сортировки использовать пункт меню Данные - Сортировка.
3.2
| Перейти к разделу: Writer | Calc | Общее | UI | Глоссарий | Принятые сокращения | Полезности | Содержание |
