Utilisation d'autres champs pour gérer les informations modifiables

Guide de l'utilisateur Writer

Chapitre 14 - Travail avec les champs

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• Utilisation des propriétés du document pour gérer les informations modifiables
• Utilisation d'autres champs pour gérer les informations modifiables
• Utilisation des AutoTextes pour insérer des champs courants
• Définition de séquences de numérotation personnalisées
• Utilisations des renvois automatiques
• Utilisation des champs dans les en-têtes et pieds de page
• Utilisation des champs à la place de la numérotation des chapitres
• Astuces pour travailler avec les champs
• Utilisation de contenu conditionnel
• Utilisation des champs substituants
• Utilisation des champs de saisie et de listes de saisie

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Une façon d'utiliser les champs et la gestion l'information qui doit être modifiée en cours de projet. Par exemple, le nom du gestionnaire, d'un produit ou encore le nom de la société qui peut être modifié avant l'impression du document. Si vous avez inséré ces informations modifiables dans des champs, vous pouvez modifier ces informations à un seul endroit et ces modifications seront automatiquement propagées aux endroits où les champs apparaissent.

Writer fournit plusieurs endroits où vous pouvez stocker l'information référencée comme un champ. Nous allons en examiner quelques uns ici.

Sept propriétés de document (Heure, Date, Titre, Sujet, Auteur, Numéro de page et Nombre de pages) sont disponibles dans le menu Insertion > Champs. Pour insérer l'un de ces champs, cliquez dessus dans le menu.

Les autres informations du document sont dans les onglets Info document et Document de la boîte de dialogue Champs, atteinte en cliquant sur Insertion > Champs > Autres ou en appuyant sur Ctrl+F2.

Pour insérer l'un de ces champs, sélectionnez-le dans la liste Type et sélectionnez ensuite les choix qui peuvent apparaître dans les listes Sélection et Format. Enfin, cliquez sur Insérer.

Insérer un champ de date modifiable en utilisant l'onglet Info document de la boîte de dialogue de champs.

Insérer un champ Nom de fichier en utilisant la boîte de dialogue Champs.

Certains éléments sont repris à partir de l'onglet Données utilisateur de la boîte de dialogue Options (couverte dans le Chapitre 2, Paramétrages de Writer), assurez-vous donc que ces informations sont correctes.

Bien que ces champs soient souvent utilisés pour gérer les informations modifiables, vous pouvez fixer leur contenu en sélectionnant Contenu fixe lors de l'insertion du champ. Si nécessaire, vous pouvez revenir à cette boîte de dialogue ultérieurement et désélectionner cette case à cocher pour rendre le champ de nouveau variable.