Общее: Часто задаваемые вопросы
Общие вопросы по OpenOffice.org
RU UA
Contents
- 1 Зависания, крэши и проблемы с запуском
- 1.1 После установки ООо 3.0 появляются многочисленные ошибки в разных компонентах
- 1.2 После неудачной установки расширения при каждом запуске ООо появляются сообщения об ошибках. Как убрать?
- 1.3 Предыдущая работа в ООо завершилась некорректно, а теперь ООо не запускается
- 1.4 При использовании ООо 2.2.1 в win98 зависает на вызове Мастера создания документов
- 1.5 OOo при открытии файла пишет «общая ошибка ввода-вывода»
- 1.6 ООо зависает при любой попытке обращения к макросам, например, при Сервис - Макросы - Выполнить макрос... или при попытке назначить на горячую клавишу макрос зависает при попытке раскрыть список макросов
- 2 Автосохранение
- 2.1 Резервные копии файлов
- 2.2 После сбоя ООо в документах типа "Безымянный1" (т.е. в новых документах, ещё не сохранённых пользователем вручную) восстанавливается лишь пара первых строк, написанная за первые минут работы. Все, что было сделано в течение последующих 2-3 часов не восстанавливается, хотя автосохранение выставлено на каждые 5 минут. То есть по факту автосохранение в новых документах не работает
- 2.3 Можно увеличить время автосохранения документов? Или вообще выключить автосохранение?
- 3 Защита
- 4 Шаблоны
- 5 Печать
- 6 Отправка электронной почты
- 7 Разное
- 7.1 Что значит удалить профиль пользователя?
- 7.2 В чем разница между версиями 3.1.1 и 2.4.3? Почему на официальном сайте доступны обе версии для скачивания?
- 7.3 В чем отличие сборок с поддержкой JRE и без поддержки и зачем это надо?
- 7.4 Как добавить новый шрифт?
- 7.5 Как открыть файл SHS?
- 7.6 Как открыть файл PDF?
- 7.7 Есть ли инструмент для поиска в файлах ООо?
- 7.8 Как очистить список предыдущих открытых документов ООо?
- 7.9 Где взять клипарт для ООо?
- 7.10 Что такое расширения OpenOffice.org?
- 7.11 Как из текста убрать гиперссылку, чтобы это был просто адрес, и по нему не надо переходить на сайт?
- 7.12 Зачем в ООо нужна Java?
- 7.13 Возможно ли использование буфера обмена с накоплением в нём копированных данных?
- 7.14 Где находится профиль пользователя?
- 7.15 Какие ключи командной строки можно использовать?
Зависания, крэши и проблемы с запуском
После установки ООо 3.0 появляются многочисленные ошибки в разных компонентах
Попробуйте следующие шаги:
- удалите текущую версию ООо
- удалите все предыдущие версии ООо
- удалите все профили с настройками ООо, в том числе от всех предыдущих версий. см. #Где находится профиль пользователя?
- установите ООо 3.0. Если ошибки не исчезли - обратитесь на Часто задаваемые вопросы#Задать свой вопрос
3.0
После неудачной установки расширения при каждом запуске ООо появляются сообщения об ошибках. Как убрать?
Предыдущая работа в ООо завершилась некорректно, а теперь ООо не запускается
Порой для восстановления корректной работы или для применения некоторых настроек требуется завершить вручную процессы soffice и soffice.bin
2.3
При использовании ООо 2.2.1 в win98 зависает на вызове Мастера создания документов
Похоже на проблемы с Java. Попробуйте установить и использовать более старую версию Java.
2.3
OOo при открытии файла пишет «общая ошибка ввода-вывода»
Вероятно повреждён файл (порой либо файл недокачен или имеет место ошибка файловой системы)
2.3
ООо зависает при любой попытке обращения к макросам, например, при Сервис - Макросы - Выполнить макрос... или при попытке назначить на горячую клавишу макрос зависает при попытке раскрыть список макросов
Необходимо установить Java, лучше всего от Oracle или IcedTea.
2.3
Автосохранение
Резервные копии файлов
В ООо в настройках указывается путь, куда сохраняются резервные копии:
Сервис - Параметры - OpenOffice.org - Пути
Создание резервной копии также зависит от того, выставлена ли настройка
Сервис - Параметры - Загрузка\Сохранение - Всегда создавать резервную копию
3.0
После сбоя ООо в документах типа "Безымянный1" (т.е. в новых документах, ещё не сохранённых пользователем вручную) восстанавливается лишь пара первых строк, написанная за первые минут работы. Все, что было сделано в течение последующих 2-3 часов не восстанавливается, хотя автосохранение выставлено на каждые 5 минут. То есть по факту автосохранение в новых документах не работает
Проблема решена в версии 2.3.1.
2.3
Можно увеличить время автосохранения документов? Или вообще выключить автосохранение?
Сервис - Параметры - Загрузка/Сохранение - Общие
2.3
Защита
см. также Защита данных от изменений в документах Writer
Я забыл пароль от файла! Можно ли вскрыть файл, не зная пароля? Очень надо!
Возможно, только если сломать криптографию, или обладать мощным кластером. Или методом перебора паролей. Для шифрования используется алгоритм Blowfish с длиной ключа 1024.
Другими словами - не стоит забывать пароль.
2.3
Принять участие в проекте! |
---|
Общие вопросы |
Форматирование ответов |
Вопросы использования |
Популярные разделы: |
Writer: Часто задаваемые вопросы |
Calc: Часто задаваемые вопросы |
Орфография и грамматика |
Полезности и секреты |
Главная страница |
Существует ли в OOo защита документов паролем ?
Да, существует. Файл - Сохранить Как..., отметить "Сохранить с паролем". При этом пароль следует задавать латинскими буквами или цифрами, кириллица пока не работает. Для сохранения файла без пароля снимите этот флажок.
2.3
Что такое режим "запись изменений" и зачем он нужен ?
В этом режиме все изменения автоматически записываются и зрительно выделяются. Можно установить запрос пароля на попытку отменить режим записи изменений.
Другие пользователи этого документа могут применить свои изменения, однако они не могут отключить запись изменений без ввода этого пароля.
Этот режим включается так:
Сервис - Параметры - OpenOffice.org - Безопасность - Настройки совместного использования документа, отметить Записывать изменения. При этом пароль, который можно задать через кнопку <Включить защиту / Снять защиту>, следует задавать латинскими буквами или цифрами, кириллица пока не работает.
Такой режим можно использовать, когда возможно редактирование документа с последующим обсуждением редакции.
2.3
Шаблоны
Как изменить шаблон по умолчанию?
Открываем нужный нам компонент ООо (Writer, Calc и пр.), создаем новый документ - вносим необходимые изменения (редактируем колонтитулы, поля, стили и пр.). Затем сохраняем данный файл как шаблон Файл - Шаблоны - Сохранить. Дайте своему шаблону осмысленное название После этого идём в Файл - Шаблоны - Управление, выбираем в левом окне Мои шаблоны, открываем их двойным кликом, ищем сохранённый шаблон, нажимаем правую кнопку мыши и выбираем пункт меню - Сделать шаблоном по умолчанию
2.3
Где хранятся шаблоны документов, используемые для создания файлов OOo через контекстное меню проводника в Windows?
Эти шаблоны хранятся в папке windows\Shellnew и Documents and Settings\Пользователь\Шаблоны (папка скрытая)
3.0
Где можно скачать шаблоны для ООо?
3.1
Как на основе шаблона создать новый документ?
- 1 способ.
Открыть шаблон из проводника. При этом должен быть создан новый документ на основе шаблона.
Если этот способ не работает, надо убедиться в том, что в свойствах папок Windows для типа файлов *.ott выбрано действие по умолчанию "Новый". Этому действию должна быть сопоставлена команда для открытия файлов soffice -n %1.
- 2 способ.
Выполнить импорт шаблона: Файл - Создать - Шаблоны и документы. - Шаблоны - Управление. В открывшемся окне в раскрывающемся списке открываем Шаблоны и переходим к кнопкам справа окна Команды - Импорт шаблона . Импортируем наш шаблон. Теперь на его основе можно создать новый документ:Файл - Создать - Шаблоны и документы - Шаблоны
3.1
Печать
См. Печать: Часто задаваемые вопросы
Отправка электронной почты
Есть ли способ отправить файл по электронной почте средствами ООо?
Да, на панели инструментов существует специальная кнопка Нажмите на неё - откроется почтовый клиент, установленный в Вашей операционной системе, а текущий открытый документ уже будет прикреплён к письму как вложение.
2.3
Можно ли отправить по электронной почте файл в формате MSO средствами ООо?
Да, в ООо существует возможность отправки текущего документа в формате MSO, при которой пользователю не требуется предварительно сохранять текущий документ в формате MSO. Самый простой способ использовать эту возможность — это добавить соответствующую кнопку на панель инструментов. Покажем как это сделать на примере Writer:
- Сервис - Настройка
вкладка Панели инструментов
- Выберите Добавить. Откроется окно Добавить команды.
- Выберите в левой части окна категорию Документы. В правой части появится список доступных команд этой категории. Пролистайте до конца списка.
- Найдите команду Электронной почтой как Microsoft Word. Выделите её. Нажмите Добавить.
- Поставьте кнопку на нужное место, подберите для неё изображение по вкусу.
В дальнейшем при нажатии на эту кнопку Ваш текущий документ будет автоматически сконвертирован в формат doc и приложен к новому электронному письму. При этом исходный документ останется в прежнем формате. Настройка отправки файлов xls из Calc выполняется аналогично.
2.3
Разное
Что значит удалить профиль пользователя?
Это значит, следует удалить каталог, в котором OpenOffice.org хранит свои настройки. Расположение каталога см. #Где находится профиль пользователя? Перед удалением необходимо закрыть OpenOffice.org, включая "быстрый запуск".
3.1.1
В чем разница между версиями 3.1.1 и 2.4.3? Почему на официальном сайте доступны обе версии для скачивания?
Есть значительное количество пользователей, которые не перешли в своё время на новую ветку OpenOffice.org, и продолжают использовать версии 2.x.
Причины неперехода могут быть различны: привычка, необходимость использовать специфические функции, негативный опыт от использования 3.0, Windows98 и пр. 2.4.3 - это продолжение ветки OpenOffice.org 2.x. По сравнению с 2.4.2, новой функциональности сборка не содержит, а только исправления безопасности.
3.1.1
В чем отличие сборок с поддержкой JRE и без поддержки и зачем это надо?
JRE необходима для работы многих функций ООо. Сборка без Java рассчитана на то, что JRE уже установлена на вашем ПК. См. также #Зачем в ООо нужна Java?
3.1
Как добавить новый шрифт?
ООо не использует собственных шрифтов. Поэтому, чтобы добавить новый шрифт, его следует инсталлировать в операционную систему. В Windows это делается через Панель управления - Шрифты
3.1
Как открыть файл SHS?
Совместимость c MS Office: Часто задаваемые вопросы#Как открыть файл shs?
Как открыть файл PDF?
Для этого надо воспользоваться расширением Sun PDF Import Extension. Файл необходимо открывать из OOo Draw.
3.2
Есть ли инструмент для поиска в файлах ООо?
Да. Программа Loook, написанная на языке Python, работает независимо от OpenOffice.Org Программа осуществляет поиск текстовых строк в файлах формата *.sx* (OpenOffice.Org 1.x) и ODF (OpenOffice.Org 2.x, 3.x)
2.4
Как очистить список предыдущих открытых документов ООо?
Посмотрите расширение Histmngr
2.4
Где взять клипарт для ООо?
Расширение ООо, содержащее дополнительный клипарт, называется OxygenOffice Extras - Gallery от OxygenOffice Professional После установки расширения через Сервис - Управление расширениями - Добавить можно пользоваться клипартом Сервис - Галерея Openclipart-ru ftp://ftp.chg.ru/pub/OpenOffice-RU/clipart/openclipart-png-ru_0.1.oxt
3.2
Что такое расширения OpenOffice.org?
См. Расширения: Часто задаваемые вопросы
2.4
Как из текста убрать гиперссылку, чтобы это был просто адрес, и по нему не надо переходить на сайт?
Щелкните на гиперссылке правой кнопкой мыши и выберите пункт Форматирование по умолчанию.
2.3.1
Правой кнопкой мыши на ссылке, выбрать пункт Удалить гиперссылку.
3.1
Зачем в ООо нужна Java?
- Для работы всех компонентов Base;
- Для медиапроигрывателя;
- Для работы Мастера рассылки писем (также требуется Java Mail);
- Для запуска мастеров создания документов, конвертера документов;
- Для экспорта в MediaWiki;
- При импорте документов из некоторых форматов, например, XML;
- Для работы с макросами в некоторых случаях.
2.3
Возможно ли использование буфера обмена с накоплением в нём копированных данных?
В OpenOffice.org такая функция не реализована. Управлять буфером обмена можно с помощью внешней программы. В среде KDE для ОС Linux для управления буфером обмена можно использовать программу Klipper.
2.3
Где находится профиль пользователя?
Все пользовательские настройки хранятся в профиле пользователя. Профиль находится:
- в Windows: %AppData%\OpenOffice.org
- например, в Windows XP этот путь в файловой системе обычно будет преобразован к виду C:\Documents and Settings\<имя_пользователя>\Application Data\OpenOffice.org,
- в Windows Vista / 7 - в C:\USERS\<имя_пользователя>\AppData\Roaming\OpenOffice.org)
- в Linux: ~/.openoffice.org
- в ALTLinux: ~/.config/openoffice.org/user
где ~ означает домашний каталог пользователя, например /home/user
Для версий OpenOffice.org 2.х профиль пользователя находится в папках %AppData%\OpenOffice.org2 и ~/.openoffice.org2 соответственно.
3.2
Какие ключи командной строки можно использовать?
Использование: soffice [ключи] [документы...]
Ключ | Описание |
---|---|
-minimized | Запустить свернув. |
-invisible | Без заставки, документа по умолчанию и пользовательского интерфейса. |
-norestore | Отключить восстановление документа. |
-quickstart | Запустить "быстрый запуск" (Win,OS\2). |
-nologo | Не показывать заставку. |
-nolockcheck | Отключить проверку на блокировки файлов другой копией OpenOffice.org |
-nodefault | Не открывать документ по умолчанию. |
-headless | То же, что и invisible, но без взаимодействия с пользователем. |
-help или -h или -? | Показать ключи командной строки. |
-writer | Запустить Writer и открыть новый текстовый документ. |
-calc | Запустить Calc и открыть новую таблицу. |
-draw | Запустить Draw и открыть новый рисунок. |
-impress | Запустить Impress и создать новую презентацию.
|
-base | Запустить Base и создать новую базу данных. |
-math | Запустить редактор формул и создать новую формулу.
|
-global | Запустить writer и открыть новый глобальный документ. |
-web | Запустить Writer и открыть новую HTML страничку . |
-o | Открыть как документ, даже если открывается шаблон. |
-n | Всегда открывать документы как новые файлы (заданный документ используется в качестве шаблона)
|
-display <display> | Указать X-Display (только версии для Unix/X11). |
-p <documents...> | Напечатать документ на принтере по умолчанию. |
-pt <printer> <documents...> | Напечатать документ на указанном принтере. |
-view <documents...> | Открыть документ в режиме только для чтения. |
-show <presentation> | Запустить просмотр указанной презентации. |
-accept=<accept-string> | Задать строку UNO соединений и создать UNO- интерфейс для взаимодействия других программ с API OpenOffice.org.
|
-unaccept=<accept-string> | Закрыть UNO- интерфейс, созданный ключом -accept=<accept-string> |
-unnaccept=all | Закрыть все UNO- интерфейсы. |
3.1
Перейти к разделу: Writer | Calc | Общее | UI | Глоссарий | Принятые сокращения | Полезности | Содержание |