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Introducción

Meeting with the managers and providing the vision of the project specially on points like:

1. ROI - Talk about the financial benefits that have provided to our other companies and governments that have moved to OpenOffice.org
2. Time and cost - Give them an overview of the total cost of migration and how lenghty the process is.
3. Provide a newsletter with continous reports of the advance of the project on earlier stages.

Pre-Production

1. Communication - Create and print documents and tabloids across the organization so there is a paper trail of the rollout.
2. Distribute and perform a small marketing campaign on OpenOffice.org, what it is and how it will benefit the users.
3. Inventory - Get the numbers on the different hardware specs and profiles of the department as well as the software installed on them.
4. Moderator meetings - Training on how to handle migration on the floor. (Migration Technicians).

Produccion- Pilot

1. Help Desk training - Provide support and help desk training with documentation manuals from OOoAuthors.
2. Installation - Install and tweak OpenOffice.org for optimal performance on the corporate desktop.
3. Systems - Install and publish the documentation and support software for the initial rollout.
4. Pilot rollout - First selected group from the Inventory of postions to have a good overview of the needs from the various departments.

Production

1. Training of the administrative assistant (secretaries) - Training on using the support infrastructure, and basic operational and migratory training.
2. Focus groups - Get feedback from the manner of use of the application on specific software for second training.
3. Secondary training for administrative assistants and intermediate level users.
4. Rollout of digital training and video.
5. Support assistance through E-mails and IM.

Temario de migracion

Sesion 1

Sesion 2

Sesion 3

Sesion 4

• Interfaces del Usuario configuración, customizacion y optimización.
• Integración de las herramientas de OpenOffice.org, la hoja de calculo, el procesador de texto, el navegador, * el estilista y las fuentes externas de datos.
  • Procesador de texto:
    • Conceptos fundamentales Carga, creación, edición, impresión, almacenamiento y protección de documentos de texto.
    • Manejo de tablas, calculo automático, listas.
    • El concepto de Estilos y Secciones
    • Formato y presentación de un documento, encabezados, pie de pagina, notas al pie, estilo de pagina, párrafo y carácter.
    • Numeración y procesos automáticos para la estructuración de un documento, encabezados diferentes niveles, esquema de numeración, tipos de viñetas y numeración y generación de indices.
    • Protección y aseguramiento de documentos de texto.
    • Mezclas de correos, elaboración de sobres y etiquetas, documentos a dos o más columnas (tipo revista).
  • Hoja de calculo:
    • Capacidades,Conceptos Básicos Carga, creación, edición, impresión, almacenamiento y protección de hojas de calculo.
    • Manejo de celdas, constantes, literales y formulación, calculo automático, creación y administración de listas.
    • El concepto de Estilos y Secciones
    • Formato y presentación de una hoja de calculo, encabezados, pie de pagina, notas al pie, estilo de pagina,y celdas-
    • Protección y aseguramiento de una hoja de calculo.
    • Análisis de Datos, generación y mantenimiento de subtotales, consolidación, filtros de diferentes tipos, tablas dinámicas y procesos de clasificación.
    • Optimización, diseño, manejo de bases de información, nombramiento y definición de rangos, formulación optimizada.
    • Trucos y optimización de impresión.
    • Enlace con el correo electrónico y las otras herramientas de OpenOffice.org. (Presentación, navegador de Internet, manejador de objetos).
    • Creación, edición y mantenimiento de Presentaciones y herramientas de graficacion y Dibujo (OpenImpress y OpenDraw).