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Cette page est un aide-mémoire pour les contributeurs au projet '''OpenOffice.org Education''', et qui souhaiteraient animer un stand lors d'un événement particulier. Vous êtes les bienvenus pour améliorer cette page ===Avant un événement === ====Longtemps avant le début de l'exposition==== * Prévoir un planning de l'événement et le décrire sur le wiki (créer une sous-section, pas ue page à la racine) * Informer de l'existence de l'événement sur la liste, et inviter les volontaires à se manifester (à commencer par vérifier que les dates sont ok avec les emplois du temps de chacun) * Commencer à se renseigner pour l'accès (transport) * Inviter les volontaires à s'inscrire en ligne pour les badges, ou a constituer une liste pour que le responsable les obtienne * Prendre contact avec les associations associées au stand * Prévoir l'acheminement des bannières, de la documentation .. etc * Acheter le matériel à vendre (si prévu) * Prévoir un endroit où entreposer temporairement le matériel * Établir un planning de présence des membres * Prévoir des évènements et annonces à passer pendant l'exposition * Négocier un stand mitoyen avec les associations (FSF et autres) * Négocier courant électrique et accès au net gratuits si possible * Constituer une caisse (pièces, billets) pour pouvoir rendre la monnaie si des ventes sont prévues * Mettre à jour les différents documents et refaire des impressions si nécessaire * Penser à se faire faire des cartes de visite (pas cher, on peut imprimer des cartes prédécoupées, excellent compromis) * Prévoir la liste des gens qui aideront à ranger le stand ====Juste avant le début de l'exposition==== * Faire un inventaire du matériel * Vérifier la configuration des ordinateurs * Accueillir les intervenants * Distribuer les badges * Identifier clairement les intervenants et leurs rôles * Faire une FAQ sur les points délicats * Décider d'un discours commun pour les questions délicates * Vérifier que la liste des gens qui aideront à ranger le stand est toujours valide ====Pendant une exposition==== Prévoir quelqu'un en permanence sur le stand (pour surveiller le matériel par exemple) Si quelqu'un répond à des questions, penser au matériel Apporter un ravitaillement ( de l'eau en priorité) Penser à prendre les coordonnées/les cartes des personnes à qui on parle et noter dessus de quoi ils parlaient. Faire une listes des thèmes abordes par les contacts ===Après une exposition=== ==== Juste après l'exposition==== * Faire un inventaire de ce qui reste sur le stand, ramasser le matériel éventuellement oublié * Rendre le matériel au Commissariat central (clés vestiaires ..) * Remballer le matériel et éventuellement le déplacer dans le lieu de stockage prévu ====Plus tard ==== * Identifier les contacts et les remercier, relancer, répondre à leurs questions. * Remercier les gens qui ont participé * Discuter de l'événement (sorte de débrieffing) [[Category:Education]]

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