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Revision as of 17:33, 12 March 2007

Mon document commence par une page de titre et une page de garde. Comment faire pour que le nombre total de pages corresponde aux seules pages rédigées ?

Lorsque le document comporte plusieurs pages, il peut y avoir des pages de titres ou des pages de gardes qu'on ne souhaite pas numéroter. La FAQ 002 explique les deux méthodes pour commencer la numérotation seulement à la page 2 ou à la page 3. Mais dans ces cas là, le nombre de pages affiché par Insertion/Champ/Nombre de pages reste le nombre total de pages du document y compris les pages de titres et de gardes.

Pour avoir l'affichage du nombre des seules pages rédigées, procéder de cette manière :

1. Insertion / Champs / Autres / onglet Variables 
2. Insérer une formule
3. Comme formule mettre : page-2,  ou page-3 selon ce qu'on souhaite 

Cette première méthode (source "michrob" et Pierre-Yves) permet d'afficher le nombre de pages rédigées d'un document simple.

Pour afficher le nombre de pages d'un document ayant plusieurs parties, par exemple : résultats, discussion, annexes, etc ... le principe alors est de créer un repère de texte à la fin de chaque partie du document.

Des repères de texte on peut en effet récupérer : la page ou le chapitre où ils se trouvent, le texte sur lequel ils ont été mis, leur position relative dans le document (avant ou après l'endroit courant). Bien sûr, ce qui nous intéresse ici est la page où ils se trouvent.

  1. Cliquer à la fin du document.
  2. Lancer Insertion / Repère de texte et donner un nom "FinDoc" par exemple
  3. Cliquer à l'endroit où on veut insérer le nombre total de pages (en-tête, pied-de-page, etc.)
  4. Lancer Insertion / Champs / Autres / Références / Type de champ "Repères de texte", sélectionner le repère créé ci-dessus et le format "Page"
  5. Cliquer sur Insérer puis fermer le dialogue

Aller plus loin

Les repères de texte sont "fragiles" dans la mesure où - ils ne sont pas visualisés (ni comme marques, ni comme caractères non imprimables) - ils peuvent être supprimés, déplacés ou "dépassés" avec le dernier paragraphe

Il est possible de se prémunir contre cet inconvénient en insérant ce repère dans une section protégée et masquée :

  1. Cliquer à la fin du document (par parenthèse, un simple clic droit dans la barre d'état sur la zone relative à la pagination affiche la liste des repères et permet de se positionner directement)
  2. Lancer Insertion / Section / onglet Section
  3. Nommer éventuellement la section (utile pour le navigateur par exemple)
  4. Cocher "Protéger contre les modifications" (possibilité de mettre en un mot de passe)
  5. Cocher "Masquer"
  6. Cliquer sur Insérer

Source : Pierre-Yves