Difference between revisions of "FR/FAQ/Writer/055"

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Lorsque le document comporte plusieurs pages, il peut y avoir des pages de titre ou des pages de garde qu'on ne souhaite pas numéroter.
 
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La [[Fr.openoffice.org/FAQ/Writer/002 | FAQ n°002]] explique comment commencer la numérotation seulement à la 2<sup>e</sup> ou 3<sup>e</sup> page et la [[Fr.openoffice.org/FAQ/Writer/104 | FAQ n°104]] explique comment démarrer la numérotation de la première page à une valeur supérieure à 1. Mais dans ces cas là, le nombre de pages affiché par '''Insertion''' > '''Champ''' > '''Nombre de pages''' reste le nombre total de pages du document y compris les pages de titre et de garde.
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# '''Insertion''' > '''Champs''' > '''Autres''', onglet '''Variables'''  
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# Sélectionnez le menu '''Insertion''' > '''Champs''' > '''Autres''' ('''Ctrl'''+'''F2''').
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# Insérer une formule
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# Sélectionnez l'onglet '''Variables'''.
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# Comme formule mettre : <tt>'''page-2'''</tt>,  ou <tt>'''page-3'''</tt> selon ce qu'on souhaite
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# Pour le type de champ, choisissez '''Insérer une formule'''.
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# Dans la zone '''Formule''' mettre : <tt>'''page-2'''</tt>,  ou <tt>'''page+3'''</tt> selon ce qui est souhaité.
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# Cliquez sur '''Insérer''' puis '''Fermer'''.
  
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Cette première méthode (sources ''Michel GUY'', ''Pierre-Yves SAMYN'') permet d'afficher le nombre de pages rédigées d'un document simple.
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Cette première méthode permet d'afficher le nombre de pages rédigées d'un document simple.
  
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===Afficher le nombre de pages d'un document ayant plusieurs parties===
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===Afficher le nombre de pages de chaque partie d'un document===
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Par exemple : résultats, discussion, annexes, etc. le principe alors est de '''créer un repère de texte''' à la fin de chaque partie du document.
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Des repères de texte on peut en effet récupérer : la page ou le chapitre où ils se trouvent, le texte sur lequel ils ont été mis, leur position relative dans le document (avant ou après l'endroit courant). Bien sûr, ce qui nous intéresse ici est la page où ils se trouvent.
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# Cliquer à la fin du document.
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# Lancer '''Insertion''' > '''Repère de texte''' et donner un nom <tt>'''FinDoc'''</tt> par exemple
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# Cliquer à l'endroit où on veut insérer le nombre total de pages (en-tête, pied-de-page, etc.)
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# Lancer '''Insertion''' > '''Champs''' > '''Autres''', onglet '''Références''' > '''Type de champ''' <tt>'''Repères de texte'''</tt>, sélectionner le repère créé ci-dessus et le format '''Page'''
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# Cliquer sur '''Insérer''' puis fermer le dialogue
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Ces parties peuvent être par exemple : résultats, discussion, annexes, etc. Le principe alors est de '''créer un repère de texte''' à la fin de chaque partie du document. Avec les repères de texte on peut en effet récupérer :
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* la page ou le chapitre où ils se trouvent,
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* leur position relative dans le document (avant ou après l'endroit courant).
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Bien sûr, l'information pertinente ici est la page où ils se trouvent.
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# Cliquez à la fin de la partie.
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# Sélectionnez le menu '''Insertion''' > '''Repère de texte'''.
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# Donnez un nom, par exemple <tt>'''FinDoc'''</tt>.
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# Cliquez à l'endroit où il faut insérer le nombre total de pages (en-tête, pied de page, etc.).
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# Sélectionnez le menu '''Insertion''' > '''Champs''' > '''Autres''' ('''Ctrl'''+'''F2''').
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# Sélectionnez l'onglet '''Références'''.
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# Dans le '''Type de champ''' choisissez <tt>'''Repères de texte'''</tt>.
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# Sélectionnez le repère créé ci-dessus et le format '''Page'''.
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# Cliquez sur '''Insérer''' puis '''Fermer'''.
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Répétez l'opération pour chaque partie.
  
 
===Aller plus loin===
 
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Les repères de texte sont "fragiles" dans la mesure où :
 
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Il est possible de se prémunir contre cet inconvénient en insérant ce repère dans une section protégée et masquée :
 
Il est possible de se prémunir contre cet inconvénient en insérant ce repère dans une section protégée et masquée :
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# Positionnez le curseur à la fin d'une partie, sur le repère de texte :
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#* grace au navigateur, en double cliquant sur le nom du repère ;
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#* par clic droit dans la barre d'état sur la zone relative à la pagination la liste des repères s'affiche  et permet d'atteindre le repère directement.
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# Sélectionnez le menu '''Insertion''' > '''Section'''.
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# Sélectionnez l'onglet '''Section'''.
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# Nommez éventuellement la section (utile pour le navigateur par exemple).
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# Cochez '''Protéger contre les modifications''' (possibilité de mettre un mot de passe)
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# Cochez '''Masquer'''
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# Cliquez sur '''Insérer'''
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Répétez l'opération pour chaque repère de texte.
  
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# Cliquer à la fin du document (par parenthèse, un simple clic droit dans la barre d'état sur la zone relative à la pagination affiche la liste des repères et permet de se positionner directement)
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[[Category:FR/Documentation/FAQ/Writer|Numérotation pages]]
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# Lancer '''Insertion''' > '''Section''', onglet '''Section'''
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# Nommer éventuellement la section (utile pour le navigateur par exemple)
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# Cocher '''Protéger contre les modifications''' (possibilité de mettre un mot de passe)
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# Cocher '''Masquer'''
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# Cliquer sur '''Insérer'''
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Sources : ''Pierre-Yves SAMYN'', ''Christophe BLIARD''
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Latest revision as of 11:27, 15 May 2009

Mon document commence par une page de titre et une page de garde. Comment faire pour que le nombre total de pages corresponde aux seules pages rédigées ?

Lorsque le document comporte plusieurs pages, il peut y avoir des pages de titre ou des pages de garde qu'on ne souhaite pas numéroter.

La FAQ n°002 explique comment commencer la numérotation seulement à la 2e ou 3e page et la FAQ n°104 explique comment démarrer la numérotation de la première page à une valeur supérieure à 1. Mais dans ces cas là, le nombre de pages affiché par Insertion > Champ > Nombre de pages reste le nombre total de pages du document y compris les pages de titre et de garde.

Avoir l'affichage du nombre des seules pages rédigées

Procédez de cette manière :

  1. Sélectionnez le menu Insertion > Champs > Autres (Ctrl+F2).
  2. Sélectionnez l'onglet Variables.
  3. Pour le type de champ, choisissez Insérer une formule.
  4. Dans la zone Formule mettre : page-2, ou page+3 selon ce qui est souhaité.
  5. Cliquez sur Insérer puis Fermer.

Cette première méthode permet d'afficher le nombre de pages rédigées d'un document simple.

Afficher le nombre de pages de chaque partie d'un document

Ces parties peuvent être par exemple : résultats, discussion, annexes, etc. Le principe alors est de créer un repère de texte à la fin de chaque partie du document. Avec les repères de texte on peut en effet récupérer :

  • la page ou le chapitre où ils se trouvent,
  • le texte sur lequel ils ont été mis,
  • leur position relative dans le document (avant ou après l'endroit courant).

Bien sûr, l'information pertinente ici est la page où ils se trouvent.

  1. Cliquez à la fin de la partie.
  2. Sélectionnez le menu Insertion > Repère de texte.
  3. Donnez un nom, par exemple FinDoc.
  4. Cliquez à l'endroit où il faut insérer le nombre total de pages (en-tête, pied de page, etc.).
  5. Sélectionnez le menu Insertion > Champs > Autres (Ctrl+F2).
  6. Sélectionnez l'onglet Références.
  7. Dans le Type de champ choisissez Repères de texte.
  8. Sélectionnez le repère créé ci-dessus et le format Page.
  9. Cliquez sur Insérer puis Fermer.

Répétez l'opération pour chaque partie.

Aller plus loin

Les repères de texte sont "fragiles" dans la mesure où :

  • ils ne sont pas visualisés (ni comme marques, ni comme caractères non imprimables),
  • ils peuvent être supprimés, déplacés ou "dépassés" avec le dernier paragraphe.

Il est possible de se prémunir contre cet inconvénient en insérant ce repère dans une section protégée et masquée :

  1. Positionnez le curseur à la fin d'une partie, sur le repère de texte :
    • grace au navigateur, en double cliquant sur le nom du repère ;
    • par clic droit dans la barre d'état sur la zone relative à la pagination la liste des repères s'affiche et permet d'atteindre le repère directement.
  2. Sélectionnez le menu Insertion > Section.
  3. Sélectionnez l'onglet Section.
  4. Nommez éventuellement la section (utile pour le navigateur par exemple).
  5. Cochez Protéger contre les modifications (possibilité de mettre un mot de passe)
  6. Cochez Masquer
  7. Cliquez sur Insérer

Répétez l'opération pour chaque repère de texte.

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