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Comment puis-je imprimer ma feuille de calcul correctement ?

En général, la meilleur façon d'imprimer correctement une feuille de calcul est d'utiliser l'aperçu avant impression, puis d'ajuster les réglages pour arriver à l'effet désiré. La procédure suivante va vous expliquer les principales options pour imprimer une feuille de calcul :

Aperçu de la feuille de calcul

• La feuille de calcul étant ouverte, sélectionnez : Fichier - Aperçu avant impression
• Dans la fenêtre qui s'ouvre, utilisez les boutons de navigation pour voir votre feuille. Si la feuille est trop large pour la page, qu'il manque des colonnes ou que les colonnes apparaissent sur les pages suivantes
• Fermez la fenêtre d'aperçu avant impression en cliquant sur le bouton "Fermer" à droite dans la barre de navigation
• Faites les réglages pour l'impression, et retournez sous l'aperçu avant impression.

Note : Cette commande vous permet de vérifier que le numéro de page courante correspond bien au données que vous voulez imprimer. C'est très pratique lorsque l'on a qu'une partie de la feuille à imprimer

Déterminer l'orientation de la page : Portrait ou Paysage

• La feuille de calcul étant ouverte, sélectionnez Format - Page dans la barre des menus
• Dans la boite de dialogue qui apparaît, sélectionnez l'onglet 'Page'
• Dans le cadre 'Format de papier' sélectionnez la case à cocher Portrait ou Paysage suivant ce que vous désirez
• Cliquez sur 'OK'

Ajuster visuellement ce qui apparaît sur la page

• La feuille de calcul étant ouverte, sélectionnez 'Affichage - Aperçu des sauts de page'
• En plaçant le curseur sur les lignes bleues qui délimitent les pages, vous pouvez ajuster les limites de celles-ci.
• Pour annuler cet affichage, sélectionnez à nouveau Affichage - Aperçu des sauts de pages.

Note : cette commande vous permet de voir l'ordre des pages courantes pour les données à imprimer. Vous pouvez de plus utiliser l'option de sélection pour l'impression.

Note : si tout apparaît en gris, cela signifie que rien n'est défini pour l'impression. Si une sélection est définie pour l'impression, la plage à imprimer apparaît alors avec un fond blanc et des lignes bleues pour délimiter les pages. Au milieu de la plage à imprimer, il y a une inscription en gris "Page N" où N est le numéro de page de la feuille de calcul. Si aucune sélection n'est définie, suivez les instructions du chapitre ci-dessous : "Définir une plage d’impression "

Définir une plage d'impression

Les instructions suivantes vont vous permettre de définir la plage à imprimer

• Allez à la feuille désirée
• Cliquez/glissez pour sélectionner la plage de feuille à imprimer
• Faites un clic droit (pour accéder au menu contextuel) et sélectionnez "Ajouter une zone d'impression"
• Répétez ces étapes pour chaque plage de feuille que vous désirez imprimer.

Ajuster le redimenssionnement d'une feuille pour qu'elle s'adapte à la page

• Ouvrez votre feuille, sélectionnez : "Format - Page"
• Dans la boite de dialogue qui apparaît, sélectionnez l'onglet "Classeur"
• En bas à droite de cette boite de dialogue, vous trouvez un cadre nommé "Redimenssionnement"
• Assurez-vous que le bouton correspondant à "Tout à [%]" est coché.
• Entrez une valeur afin que les données tiennent dans la page (en général un plus petit pourcentage)
• Clickez sur OK
• Choisissez "Aperçu avant impression" (instructions ci-dessus) pour visualiser ce qui sera imprimé

Adapter le nombre maximum de pages à la la feuille de calcul

• La feuille étant ouverte, sélectionnez " Format - Page"
• Dans la boite de dialogue qui apparaît, sélectionnez l'onglet "Classeur"
• En bas à droite de cette boite de dialogue, vous trouvez un onglet "Redimensionnement"
• Cliquez sur le bouton radio "Nombre maximum de pages"
• Entrez le nombre de pages désirées
• Cliquez sur OK
• Choisissez "Aperçu avant impression" pour visualiser ce qui sera imprimé (instructions ci-dessus)

Imprimer seulement une partie de la feuille de calcul (une sélection de rangées ou de colonnes)

• Sélectionnez les rangées ou les colonnes à imprimer
• Sélectionnez "Fichier - Imprimer"
• Dans la boite de dialogue qui apparaît, cliquez sur la case à cocher "Sélection" en bas à gauche
• Cliquez sur OK

Note : Vous pouvez contrôler le redimenssionnement de votre sélection. Si les données sélectionnées ne correspondent pas au nombre de pages désirées, ajusté le redimenssionnement en suivant la procédure expliquée au-dessus (que cela soit par pourcentage ou nombre de pages).

Redéfinir les colonnes à imprimer (n’utilisez cette procédure que lorsque quelques colonnes sont imprimées sur la page et qu'une disposition différente est recherchée)

• La feuille de calcul étant ouverte, sélectionnez : "Format - Zone d'impression - Éditer",
• Dans la boite de dialogue qui s'ouvre, la ligne "Zone d'impression" est sûrement sélectionnée sur "Défini par l'utilisateur" et montre une rangée de cellules
• Ajustez la définition des cellules ou bien sélectionnez "aucun"
• Cliquez sur OK
• Si aucun paramètre d'impression n'apparaît, utilisez l'une ou l'autre des méthodes ci-dessus pour les définir

Imprimer une feuille de calcul au milieu d’une page

• La feuille de calcul étant ouverte, sélectionnez : "Format - Page"
• Dans la boite de dialogue qui apparaît, sélectionnez l'onglet "Page"
• Sous le cadre "Alignement", sélectionnez ou désélectionnez les boutons "Vertical" et "Horizontal" suivant ce que vous désirez. Un cadre "Aperçu" vous montrera la position de la feuille de calcul dans la page
• Cliquez sur OK