Définition d'une mise en page de base avec des styles

Guide de l'utilisateur Writer

Formatage des pages

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• Choix d'une méthode de mise en page
• Définition d'une mise en page de base avec des styles
• Modification des marges de la page
• Utilisation de colonnes pour la mise en page
• Utilisation de cadres pour la mise en page
• Utilisation de section pour la mise en page
• Création d'en-têtes et de pieds de page
• Numérotation des pages

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Dans Writer, les styles de page définissent la mise en page basique de toutes les pages, incluant la taille de la page, les marges, l'emplacement des en-têtes et pieds de page, les bordures et l'arrière-plan, le nombre de colonnes, et ainsi de suite.

Writer vient avec plusieurs styles de page, sur lesquels vous pouvez construire ou les modifier et vous pouvez définir de nouveaux (personnalisés) styles de page. Vous pouvez avoir un ou plusieurs styles de page dans un seul document.

Pour modivier la mise en page d'une page individuelle, soit vous définissez un nouveau style de page, soit vous utilisez l'une des techniques (sections, cadres ou tableaux) décrites plus loin dans ce chapitre.

Ce chapitre décrit certains usages des styles de pages. D'autres usages sont discutés dans le Chapitre 6 (Introduction aux styles). La boîte de dialogue Style de page est couverte en détail dans le Chapitre 7 (Travail avec les styles).

Insérer un saut de page sans changement de style

Dans de nombreux document (par exemple un rapport avec de multiples pages), vous souhaitez que le texte s'enchaîne d'une page à l'autre à mesure que vous ajoutez ou supprimez des informations. Writer fait cela automatiquement à moins que vous n'écrasiez l'enchaînement de texte en utilisant l'une des techniques décrites antérieurement.

Si vous souhaitez un saut de page à un endroit particulier, par exemple pour mettre le titre en haut d'une nouvelle page, voici comme faire :

1. Positionnez le curseur dans le paragraphe qui doit être au début de la page suivante. Faites un clic avec le bouton droit et choisissez Paragraphe dans le menu contextuel.
2. Dans l'onglet Enchaînement de la boîte de dialogue Paragraphe, dans la section Sauts, cochez Insérer. Ne cochez pas Avec le style de page.
3. Cliquez sur OK pour positionner le paragraphe au début de la page suivante.

Insérer un saut de page manuel.

Définir une première page différente pour un document

De nombreux documents, tels que les lettres et les rapports, ont une première page qui est différente des autres pages du document. Par exemple, la première page d'une lettre typiquement à un en-tête différent, comme montré ci-dessous, ou la première page d'un rapport n'a pas d'en-tête ou de pied de page, alors que les autres pages en ont. Avec OOo, vous povuez définir le style de la première page et spécifier que le style pour les pages suivantes s'applique automatiquement.

Lettre avec différents styles de pages pour la première page et les suivantes.

Par exemple, nous pouvons utiliser les styles de page Première page et Standard qui viennent avec OOo. Le diagramme ci-dessous montre ce que nous attendons : la première page doit être suivent par la page standard, et toutes les pages suivantes doivent avoir le style de page Standard.

Enchaînement des styles de page.

Pour définir cette séquence :

1. Ouvrez la fenêtre Styles et formatage (vous pouvez choisir l'une des méthodes suivantes : cliquez sur l'icône Styles et formatage située tout à fait à gauche de la barre d'objet, choisissez Format > Styles et formatage, ou appuyez sur F11.)
2. Dans la fenêtre Styles et formatage, cliquez sur l'icône Styles de page (quatrième à partir de la gauche) pour afficher la liste des styles de page.


Modifier le style Première page.
3. Faites un clic avec le bouton droit sur Première page et sélectionnez Modifier dans le menu contextuel.
4. Sous l'onget Gérer de la boîte de dialogue Style de page (figure 5), examinez la propriété Style de suite. Cette propriété définit quel sera le style de page de la page suivante. Elle doit être définir sur Standard mais si elle ne l'est pas, vous pouvez modifier le style dsuite en cliquant dans la liste déroulante et en choisissant Standard à partir de la liste des styles de page.


Définir la propriété Style de suite pour un style de page.

5. Sur les autres onglets de cette boîte de dialogue, vous pouvez activer ou désactiver l'en-tête et le pied de page pour la première page et définir d'autres caractéristiques, telles que les colonnes, une bordure de page ou un arrière-plan de page. Pour plus d'informations, voir le Chapitre 7 (Travail avec les styles).
6. Cliquez sur OK pour enregistrer les modifications.

Changer l'orientation des pages dans un document

Un document peut contenir des pages dans plusieurs orientations. Un scénario habituel est d'avoir une page paysage au milieu d'un document, alors que les autres pages sont en orientation portrait. Voici les étapes de cette réalisation (notez que depuis la version 3.1 ce style de page est proposé dans la liste des styles prédéfinis).

Définir un style de page paysage

1. Notez le style de page actif et les paramètres de marges (vous trouverez les paramètres des marges sur l'onglet Page de la boîte de dialogue Style de page comme montré à l'étape 4).
2. Créez un nouveau style (faites un clic avec le bouton droit sur le style de page actif dans la fenêtre Style et formatage et choisissez Nouveau).


Commencer un nouveau sytle de page.
3. Sous l'onglet Gérer de la boîte de dialogue Style de page, nommez (en saisissant un nom dans le champ Nom) ce nouveau style Paysage et définissez la propriété Style de suite sur Paysage (pour permettre d'avoir plus d'une séquence de page paysage).


Nommer le nouveau style et définir le style de la page suivante sur Paysage.
4. Sur l'onglet Page de la boîte de dialogue Style de page, définissez Orientation sur Paysage. Les attributs de largeur et de hauteur de la page seront automatiquement modifiés.


Définir l'orientation et les marges pour une page paysage.
5. Modifiez les marges de façon à ce qu'elles correspondent avec les marges de la page portrait. C'est à dire, la marge haute de la page portrait devient la mage gauche de la page paysage et ainsi de suite.
6. Cliquez sur OK pour enregistrer les modifications.

Inserting a landscape page into a portrait document

Now that you have defined the Landscape page style, here is how to apply it.

1. Position the cursor in the paragraph or table at the start of the page that is to be set to landscape. Right-click and choose Paragraph or Table, respectively, in the pop-up menu.
2. On the Text Flow page of the Paragraph dialog box or the Table Format dialog box, select Insert (or Break for a table) and With Page Style. Set the Page Style property to Landscape. Click OK to close the dialog box and to apply the new page style.


Specifying a page break before a paragraph.


Specifying a page break before a table.
3. Position the cursor in the paragraph or table where the page is to return to portrait orientation and change the properties of that paragraph or table properties so that With Page Style is the portrait page style that was used before the Landscape page style.
4. Click OK to return to the previous portrait page style.