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From OpenOffice.org Wiki
Configurando OpenOffice.org para tu modo de trabajo.
Puedes ajustar OpenOffice.org para que trabaje como tú quieres, también lo puedes configurar para proteger aun más tu información mientras trabajas o trabajar de manera más automática. Esta página tiene la misión de darte recomendaciones para que tu trabajo sea más placentero en OpenOffice.org
Tip1: Protege tus datos
OpenOffice.org tiene opciones para proteger tus datos contra imprevistos, tiene incluido un sistema de recuperación de errores que se activa por defecto. Sin embargo, puedes activar algunas opciones para mejorar la protección y la recuperación de datos.
OpenOffice.org mantiene copias de seguridad en nuestro sistema y esto puede salvarnos la vida algún día. Es importante conocer donde guarda OpenOffice.org estos archivos.
- Abre OpenOffice.org
- Selecciona la opción Herramientas del menú principal de la suite.
- Selecciona Opciones y veras un dialogo aparecer en tu pantalla.
- Ahora podrás seleccionar de un árbol la opción General donde desplegará diferentes ramas.
- Localiza la rama Rutas donde verás las diferentes rutas en las que OpenOffice.org escribe, también verás los botones de añadir y modificar las rutas.
- Selecciona la opción de Backup o Respaldo y haz clic en Editar Ruta esto desplegará otro diálogo en donde podrás reasignar la ruta de ser necesario.
Otra manera de proteger tus datos es también activar y configurar las opciones de auto-guardado. Estas opciones te permitirán guardar adelantos de tus documentos mientras trabajas con estos. OpenOffice.org te da la opción de configurar este comportamiento y definir el lapso en que se guardará el documento. Para configurarlo sigue las instrucciones:
- Abre OpenOffice.org
- Selecciona la opción de Herramientas del menú principal de la suite.
- Selecciona Opciones y verás un diálogo aparecer en tu pantalla.
- Ahora podrás seleccionar en un árbol la opción Guardar y Cargar donde desplegará diferentes ramas.
- Escoge General y desplegará una serie de opciones en la parte derecha del dialogo.
- Activa la opción de Guardar información de recuperación automática
- Escoge los intervalos en que se guardarán las actualizaciones
Ahora podrás saber donde recuperar tus documentos en caso de un imprevisto.
Tip2: Personaliza tu plantilla original
Es recomendable configurar tu plantilla por defecto en OpenOffice.org Writer. Con esto podrás configurar no sólo las dimensiones de tus páginas sino también cosas como las fuentes por defecto, la alineación de los encabezados e incluso una cabecera o logo que quieras tener.
- Abre OpenOffice.org Writer
- Configura el documento según tus preferencias
- Escoge la opción de Archivo > Plantilla > Guardar...
- Pon un nombre a la plantilla en el campo Nueva Plantilla
- Escoge en la opción de Areas el directorio donde quieras que se almacenen.
- Haz clic en Aceptar
- Para convertirla en la plantilla por defecto debes ir a Archivo > Plantilla > Administrar....
- Navega a tu Plantilla recién editada y haz clic con el botón contrario
- Escoge la opción de Definir como plantilla predeterminada
Ahora todos los documentos se crearán con tus preferencias. Es importante que sepas dónde se guardan las plantillas en tu sistema en caso de nuevas instalaciones de OpenOffice.org. Puedes ver y cambiar esos directorios en Herramientas > Opciones > OpenOffice.org > Rutas
Tip3: Marcas para fuentes
Puedes generar estilos mientras escribes, esto es bastante cómodo ya que es rápido y no tienes que ir a la barra de iconos o el menú.
- Para insertar negrillas puedes insertar asteriscos antes y despues de la letra: *palabra*
- Puedes también aplicar el subrayado con un guión inferior _palabra_
Puedes leer más en la ayuda incluida de OpenOffice.org en el tema de opciones. Esto te permite hacer otras cosas como generar tablas al vuelo.
Tip4: Verificando Diccionarios en OpenOffice.org
Si has intenado instalar diccionarios pero por alguna razon no puedes cargarlo puedes hacer que OpenOffice.org lo vea configurandolo manualmente. Basicamente lo que haremos es editar el archivo de registro de diccionario y hacerlo ver los archivos de Diccionario, Hyphenation y Thesaurus.
Estos archivos son marcados como .aff y .dic ambos archivos se bajan durante el asistente de instalacion de diccionarios. Lo que nos interesa es ver dos diferentes rutas una la del sistema de OpenOffice.org y la otra es la ruta de los datos personales del usuario.
Este tutorial estara hecho en Linux ya que es lo que tengo instalado. Las dos rutas que veremos son:
Sistema: /opt/openoffice.org2.0/share/dict/ooo/ Perfil usuario: ~/.openoffice.org2.0/user/wordbook/
Aqui queremos ver dos cosas importantes, los archivos del diccionario y el archivo de registro de los diccionarios llamado dictionaries.lst. Este archivo contine una lista de diccionarios que vienen registrados por defacto. Debes entrar el registro dentro de este documento el tipo de archivo, la clave del idioma y la clave de la localizacion. Para instalar un diccionario mexicano se hara lo siguiente:
DICT es es_MX es MX
Para uno argentino:
DICT es es_AR es AR
Tambien existen otros archivos como los aff los cuales tambien deben ser incluidos.
Tip5: Instalar OOo en Mac OSX11
Debes descargar X11 del sitio de Apple, esto te permitira instalar OpenOffice.org asi como otros programas nativos de Linux y Unix.
Despues descargas la version para OSX desde el sitio de OSX de OpenOffice.org. Una vez descargado podras abrir el paquete y seguir la instalacion, deberas registrar la aplicacion para que salga en el menu o en el dock.
El manual completo de instalacion de aplicacion, Java, etc puedes revisar el manual original (PDF).
Tip6: Deshacerse del diálogo de recuperación de archivos
Cuando OpenOffice.org experimenta un crash, la siguiente vez que inicia te mandará un diálogo donde te preguntará si quieres recuperar tus archivos. Esta opción puede ser deshabilitada de dos maneras diferentes:
- Desde la línea de comando puedes abrir openoffice.org con el comando soffice y con la opción -norestore.
- La segunda manera es hacer desaparecer (moviendo o renombrando) un par de archivos xcu (archivos XML); estos archivos están en las direcciones:
$HOME/.openoffice.org2/user/registry/data/org/openoffice.org/Office/Recovery.xcu $HOME/.openoffice.org2/user/registry/cache/org.openoffice.Office.Recovery.dat
Tip7: Deshabilitar la capitalización automática
Puedes deshabilitar muchos de los formatos como la capitalización automática así como los guiones, sangrías y creación de listas automatizada haciendo lo siguiente.
Selecciona Herramientas > Corrección Automática > Etiqueta: Opciones > 'Desactiva' Reemplazar Guiones, tambien tienes otras opciones como:
- Reconocer URL
- Iniciar las frases con mayúsculas
- Reemplazar comillas rectas con comillas 'tipográficas'
