Suchen und Ersetzen von Text
- Text markieren
- Ausschneiden, Kopieren und Einfügen von Text
- Suchen und Ersetzen von Text
- Sonderzeichen einfügen
- Absätze formatieren
- Zeichen formatieren
- AutoFormat
- Nummerierte Listen und Listen mit Aufzählungszeichen erstellen
- Die Verwendung von Fuß- und Endnoten
- Die Rechtschreibprüfung
- Die Verwendung des Thesaurus
- Silbentrennung
- Die Verwendung der AutoKorrektur
- Die Verwendung der Wortergänzung
- Die Verwendung von AutoText
- Zeilennummerierung
- Änderungen rückgängig machen und wiederherstellen
- Änderungen in einem Dokument verfolgen
- Tipps und Tricks
Um in langen Dokumenten nach bestimmten Wörtern zu suchen und sie eventuell zu ersetzen, hat Writer wie alle Textverarbeitungen eine Suchen-/Ersetzen-Funktion.
Zusätzlich zum Suchen und Ersetzen von Wörtern und Ausdrücken können Sie:
- Spezielle Formatierungen suchen und ersetzen
- Absatzformatvorlagen suchen und ersetzen
- Platzhalter und reguläre Ausdrücke verwenden, um die Suche zu verfeinern
Um die Dialogbox Suchen & Ersetzen (Abbildung 3) anzuzeigen, verwenden Sie die Tastenkombination Strg+F oder gehen über Bearbeiten > Suchen & Ersetzen.
- Geben Sie den Text, nach dem Sie suchen möchten, in das Suchen nach-Textfeld ein.
- Um den Text durch einen anderen Text zu ersetzen, geben Sie den neuen Text in das Textfeld Ersetzen durch ein.
- Sie können verschiedene Optionen wählen wie z. B. exakte Suche, nur ganze Wörter oder eine Suche nach ähnlichen Wörtern durchführen (weiter unten finden Sie noch andere Möglichkeiten).
- Wenn Sie Ihre Suche definiert haben, klicken Sie auf Suchen. Um Text zu ersetzen klicken Sie stattdessen auf Ersetzen.
Wenn Sie auf Suchen alle klicken, sucht Writer alle Vorkommen des Suchtextes im Dokument. Ähnlich verhält sich die Ersetzen alle-Schaltfläche. |
Verwenden Sie die Ersetzen alle-Schaltfläche mit Vorsicht, da ein Fehler mit dieser Schaltfläche im Regelfall zu einer äußersten aufwendigen manuellen Korrektur der ersetzten Wörter führt. |
Platzhalter verwenden (reguläre Ausdrücke)
Platzhalter (auch „reguläre Ausdrücke“ genannt) sind Zeichenkombinationen, die OOo vorgeben, wie es danach suchen soll. Reguläre Ausdrücke sind ein sehr mächtiges Werkzeug, wenn auch nicht sehr intuitiv zu benutzen. Allerdings können Sie sich Zeit und Mühe durch die Kombination verschiedener Suchmöglichkeiten sparen.
Die nachstehende Tabelle zeigt Ihnen ein paar in OOo verwendete reguläre Ausdrücke.
Um beim Suchen und Ersetzen Platzhalter und reguläre Ausdrücke zu verwenden:
- Klicken Sie in der Dialogbox Suchen & Ersetzen auf „Mehr Optionen“, um mehr Auswahlmöglichkeiten zu erhalten. In dieser erweiterten Dialogbox (Abbildung 4), markieren Sie die Checkbox „regulärer Ausdruck“.
- Geben Sie den Suchtext einschl. der Platzhalter in die Textbox „Suche nach“ ein und den Ersetzungstext (falls vorhanden) in die Textbox „Ersetzen durch“. Nicht alle regulären Ausdrücke funktionieren wie Ersetzungszeichen; der Zeilenumbruch (\n) ist einer derjenigen, die funktionieren.
- Klicken Sie auf „Suchen“, „Suchen alle“, „Ersetzen“ oder „Ersetzen alle“ (siehe Warnung weiter oben).
Suche nach | Ausdruck | Beispiele und Ausführungen |
Jedem einzelnen Zeichen | . | „b.d“ findet z. B. bad, bud, bed, bid etc. |
Jeder Zeichenfolge | .* | „b.*t“ findet Brett, Brot, Boot etc. |
Einem der festgelegten Zeichen | [ ] | „b[ie]n“ findet bin und ben |
Jedem einzelnen Zeichen in diesem Bereich | [ - ] | |
Jedem einzelnen Zeichen ausgenommen demjenigen innerhalb der Klammern | [^] | „P[^a]st“ findet Pest und Post aber nicht Past |
Dem Wortanfang | \< | „\<log“ findet Logbuch und Logistik aber nicht Katalog |
Dem Wortende | \> | „log\>“ findet Katalog aber nicht Logistik |
Einem Absatzendezeichen | $ | Funktioniert nicht als Ersetzungszeichen. Verwenden Sie dafür stattdessen“ \n“ |
Einem Zeilenumbruch | \n | Sucht nach einem Zeilenumbruch der mit Umschalt + Enter erzeugt worden ist. Als Ersetzungszeichen verwendet, erzeugt diese Zeichenfolge ein Absatzzeichen. |
Spezielle Formatierungen suchen und ersetzen
Eine sehr mächtige Verwendungsmöglichkeit der Suchen & Ersetzen-Funktion ist die „Format“-Option, wenn Sie z. B. unterstrichene Wörter durch kursiv formatierte Wörter ersetzen möchten.
In der Dialogbox „Suchen & Ersetzen“ (mit „Mehr Optionen“-Anzeige wie in Abbildung 4):
- Um nach Text mit einer speziellen Formatierung zu suchen, geben Sie den Text in die Textbox „Suchen nach“ ein. Wenn Sie nur nach der Formatierung selbst suchen, löschen Sie eventuell vorhandene Einträge in der Textbox „Suche nach“.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche „Format“, um die Dialogbox „Textattribute (Suche)“ aufzurufen. Die Registerkarten in dieser Dialogbox gleichen denen der Absatzformat- und Absatzformatvorlagen-Dialogboxen. Wählen Sie die Formatierungen, nach denen Sie suchen wollen und klicken dann auf „OK“. Die Namen der markierten Formate erscheinen unter der Textbox „Suche nach “.
- Um Text zu ersetzen, geben Sie diesen in die Ersetzen durch-Textbox ein. Um nach Text mit einer speziellen Formatierung zu suchen (z. B. “hallo” in fett) beschreiben Sie die Formatierung, stellen den Text in die Suche nach-Textbox und lassen die Textbox Ersetzen durch leer. Um eine spezielle Zeichenformatierung zu entfernen, klicken Sie auf Format, wählen die Registerkarte Schrift und wählen das gegenteilige Format (für unser Beispiel „nicht fett). Die Kein Format-Schaltfläche in der Suchen & Ersetzen-Dialogbox entfernt alle vorher markierten Formate.
- Klicken Sie auf Suchen, Suchen Alle, Ersetzen oder Ersetzen Alle.
Suchen & Ersetzen von Absatzformaten
Wenn Sie Material aus verschiedenen Quellen zusammenführen, werden Sie vielleicht bemerken, dass sich plötzlich eine Menge unerwünschter Absatzformate in Ihrem Dokument befinden. Um das (ungewünschte) Format von Absätzen schnell in ein anderes (gewünschtes) Format zu ändern:
- Markieren Sie in der erweiterten Dialogbox „Suchen & Ersetzen“ (Abbildung 4 markieren nach Vorlage suchen (wenn Sie Attribute festgelegt haben, wird dieses Kontrollkästchen mit einschl. Vorlagen beschriftet). Die Textboxen Suche nach bzw. Ersetzen durch enthalten nun eine Liste mit Vorlagen.
- Markieren Sie die Vorlagen, die Sie suchen und ersetzen wollen.
- Klicken Sie auf Suchen, Suchen Alle, Ersetzen oder Ersetzen Alle.
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