Difference between revisions of "ООо Полезности: Как вставить в документ данные из базы данных"
From Apache OpenOffice Wiki
(добавила шаблоны) |
m (/* Инструкция для вставки в файл Ооо Writer данных из базы данных или других файлов, содержащих структурированные данные (в этом примере исп) |
||
| Line 8: | Line 8: | ||
## '''ОК''' | ## '''ОК''' | ||
## Файл зарегистрирован.''' '''Дальнейшие действия по созданию рассылки нам не нужны, поэтому''' — Отмена.''' | ## Файл зарегистрирован.''' '''Дальнейшие действия по созданию рассылки нам не нужны, поэтому''' — Отмена.''' | ||
| − | # Выполняем подготовительные действия по расстановке полей: | + | {{RuРазделыFAQ}} |
| − | ## Нажимаем F4 или кнопку на панели инструментов Источники данных — сверху появляется панель, слева на которой есть строчка с названием зарегистрированного нами файла. | + | # Выполняем подготовительные действия по расстановке полей: |
| − | ## Раскрываем список (нажимаем на плюс перед названием файла), выбираем | + | ## Нажимаем '''F4''' или кнопку на панели инструментов '''Источники данных''' — сверху появляется панель, слева на которой есть строчка с названием зарегистрированного нами файла. |
| + | ## Раскрываем список (нажимаем на плюс перед названием файла), выбираем «'''Таблицы'''» и дальше лист таблицы, на котором расположены данные "'''Лист 1'''" (в этом примере лист называется «P1»). Справа откроется указанный лист выбранной таблицы. | ||
## Перетягиваем мышкой '''НАЗВАНИЯ''' столбцов в текст документа (в те позиции, куда необходимо вставить соответствующие данные). Данное действие необходимо проделать однократно, но во всем документе, где Вам требуются данные из этих полей. | ## Перетягиваем мышкой '''НАЗВАНИЯ''' столбцов в текст документа (в те позиции, куда необходимо вставить соответствующие данные). Данное действие необходимо проделать однократно, но во всем документе, где Вам требуются данные из этих полей. | ||
| − | ## Сохраняем полученный файл в формате *.odt (*.doc - не работает после сохранения!) '''Файл - Сохранить как... '''Выбираем тип файла '''Текстовый документ OpenDocument .odt''' | + | ## Сохраняем полученный файл в формате '''*.odt''' (*.doc - не работает после сохранения!) '''Файл - Сохранить как... '''Выбираем тип файла '''Текстовый документ OpenDocument .odt''' |
# Заполняем поля данными: | # Заполняем поля данными: | ||
## Из нашего источника данных с помощью мыши выбираем нужную строку | ## Из нашего источника данных с помощью мыши выбираем нужную строку | ||
| − | ## и нажимаем кнопку "Данные в поля". Если всё сделано правильно, то в полях появятся данные их внешнего источника. | + | ## и нажимаем кнопку "'''Данные в поля'''". Если всё сделано правильно, то в полях появятся данные их внешнего источника. |
Поля отображаются затенёнными только на экране монитора. | Поля отображаются затенёнными только на экране монитора. | ||
Revision as of 15:49, 2 October 2007
Инструкция для вставки в файл Ооо Writer данных из базы данных или других файлов, содержащих структурированные данные (в этом примере используется XLS)
- Регистрируем нужный файл (базу) в качестве источника данных:
- Открываем (создаём) новый документ ООо Writer
- Меню Сервис — Рассылка писем
- Выбираем третий пункт Вставить блок с адресом (3. Insert adress block) - Выбрать список адресов (Select Different Address List...)
- Добавить...
- В открывшемся диалоговом окне выбираем необходимый файл, содержащий структурированные данные — в нашем примере файл содержит список контактов - Открыть
- ОК
- Файл зарегистрирован. Дальнейшие действия по созданию рассылки нам не нужны, поэтому — Отмена.
| Принять участие в проекте! |
|---|
| Общие вопросы |
| Форматирование ответов |
| Вопросы использования |
| Популярные разделы: |
| Writer: Часто задаваемые вопросы |
| Calc: Часто задаваемые вопросы |
| Орфография и грамматика |
| Полезности и секреты |
| Главная страница |
- Выполняем подготовительные действия по расстановке полей:
- Нажимаем F4 или кнопку на панели инструментов Источники данных — сверху появляется панель, слева на которой есть строчка с названием зарегистрированного нами файла.
- Раскрываем список (нажимаем на плюс перед названием файла), выбираем «Таблицы» и дальше лист таблицы, на котором расположены данные "Лист 1" (в этом примере лист называется «P1»). Справа откроется указанный лист выбранной таблицы.
- Перетягиваем мышкой НАЗВАНИЯ столбцов в текст документа (в те позиции, куда необходимо вставить соответствующие данные). Данное действие необходимо проделать однократно, но во всем документе, где Вам требуются данные из этих полей.
- Сохраняем полученный файл в формате *.odt (*.doc - не работает после сохранения!) Файл - Сохранить как... Выбираем тип файла Текстовый документ OpenDocument .odt
- Заполняем поля данными:
- Из нашего источника данных с помощью мыши выбираем нужную строку
- и нажимаем кнопку "Данные в поля". Если всё сделано правильно, то в полях появятся данные их внешнего источника.
Поля отображаются затенёнными только на экране монитора. При печати затенения не видно
2.3
| Перейти к разделу: Writer | Calc | Общее | UI | Глоссарий | Принятые сокращения | Полезности | Содержание |
