La fenêtre Styles et formatage

Guide de l'utilisateur Writer

Introduction aux styles

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• La fenêtre Styles et formatage
• Application de styles de paragraphe
• Application de styles de caractère
• Application de styles de cadre
• Application de styles de page
• Application de styles de liste
• Modification des styles
• Création de styles de paragraphe personnalisés
• Copie et déplacement de styles
• Suppression de styles
• Définition d'une hiérarchie des titres

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Les styles sont mis à disposition à travers un fenêtre flottante ou ancrable appelée Styles et Formatage. Cette fenêtre est centrale dans la gestion des styles. Ne vous inquiétez pas si, au début, le contenu de cette section ou celui du chapitre suivant semble obscure pendant que vous la réalisez. Ce guide décrit comment utiliser toutes ces fonctions.

Les boutons de la fenêtre Styles et formatage.

Pour ouvrir la fenêtre Styles et formatage, faites l'une des actions suivantes :

• Cliquez sur l'icône situé à l'extrémité gauche de la barre de formatage.
• Sélectionnez Format > Styles et formatage.
• Appuyer sur F11.

Bases pour la sélection d'un style

Les cinq premières icônes en haut de la fenêtre Styles et formatage permettent de sélectionner la catégorie de styles sur laquelle on souhaite travailler. Cliquez sur l'une de ces icônes pour afficher la liste de styles appartenant à cette catégorie, telle que styles de paragraphe ou de caractère, dans la fenêtre principale.

Pour appliquer un style caractère à du texte existant, sélectionnez le texte et double cliquez sur le nom du style dans la liste Styles de caractère. Pour appliquer un autre style, mettez le curseur dans le paragraphe, le cadre ou la page que vous souhaitez modifier et double cliquez sur le nom du style dans la section correspondante. Vous pouvez sélectionner plus d'un paragraphe ou plus d'un cadre et leur appliquer le même style en une seule fois.

Utiliser le mode Tout remplir

La sixième icône en haut de la fenêtre Styles et formatage active le mode Tout remplir. Utilisez le mode Tout remplir pour appliquer un style à plusieurs zones différentes rapidement sans avoir à revenir à la fenêtre Styles et formatage et double cliquer à chaque fois. Cette méthode est utile pour formater plusieurs paragraphes, mots ou autres éléments, éparpillés dans le document, avec le même style et peut être plus simple d'utilisation que d'effectuer d'abord une sélection multiple et d'appliquer ensuite le style à chacun d'eux.

1. Ouvrez la fenêtre Styles et formatage et sélectionnez un style.
2. Cliquez sur l'icône Mode tout remplir .
3. Pour appliquer un style de paragraphe, de page ou de cadre, survolez le paragraphe, la page ou le cadre avec la souris et cliquez. Pour appliquer un style de caractère, maintenez le bouton de la souris pendant la sélection des caractères. Cliquer sur un mot applique le style de caractère à ce mot.
4. Répétez l'étape 3 jusqu'à ce que vous ayez fait toutes les modifications au style.
5. Pour quitter le Mode tout remplir, cliquez de nouveau sur l'icône ou appuyez sur la touche Échap.

Lorsque ce mode est actif, un clic avec le bouton droit n'importe où dans le document annule la dernière action du Mode tout remplir. Faites attention de ne pas faire un clic avec le bouton droit et annuler ainsi une action que vous souhaitiez garder.

Les fonctions Nouveau style à partir de la sélection, Actualiser un style et Charger les styles

Le dernier bouton dans la barre d'outils de la fenêtre Styles et formatage est un bouton qui donne accès à trois fonctions différentes : Nouveau style à partir de la sélection, Actualiser le style ou Charger les styles.

Utiliser Nouveau style à partir de la sélection

Utilisez la première fonction de ce bouton pour créer un nouveau style à partir du formatage d'un objet dans le document actif. Par exemple, vous pouvez modifier le formatage d'un paragraphe ou d'un cadre jusqu'à ce qu'il apparaisse tel que vous le souhaitez, vous pouvez ensuite transformer le formatage de cet objet en un nouveau style. Cette procédure peut faire économiser du temps parce que vous n'avez pas à mémoriser tous les paramètres de formatage que vous souhaitez, comme nécessaire lors de la création d'un nouveau style avec la fenêtre Styles et formatage. En outre, vous pouvez voir immédiatement de quoi auront l'air les objets lorsqu'ils sont formatés avec le style que vous créez, au contraire des paramètres de formatage dans les onglets de la boîte de dialogue, comme vous allez l'apprendre plus tard.

Suivez ces étapes pour créer un nouveau à partir de la sélection :

1. Modifiez le formatage de l'objet (paragraphe, cadre, etc.) comme vous le souhaitez.
2. À partir des icônes en haut de la fenêtre, choisissez le type de style à créer (paragraphe, caractère et ainsi de suite).
3. Dans le document, sélectionnez les éléments à enregistrer comme un style.
4. Revenez à la fenêtre Styles et formatage et cliquez sur l'icône Nouveau style à partir de la sélection.

Dans la boîte de dialogue Créer un style, saisissez un nom pour le nouveau style. La liste affiche les noms des styles personnalisés existant du type sélectionné, s'il en existe. Cliquez sur OK pour enregistrer le nouveau style.

Nommer un nouveau créé à partir d'une sélection.

Actualiser un style (à partir d'une sélection)

Utilisons les styles de paragraphe comme exemple.

1. Créez un nouveau paragraphe (ou modifiez un paragraphe existant) et éditez toutes les propriétés que vous souhaitez avoir dans le style (telles que le retrait, les propriétés de la police, l'alignement entre autres).

Assurez-vous qu'il y a des propriétés uniques dans ce paragraphe. Par exemple, s'il y a deux tailles de police différentes dans le paragraphe sélectionné pour actualiser le style, cette propriété particulière ne sera pas actualisée.

1. Sélectionnez le paragraphe en cliquant n'importe où dans le paragraphe.
2. Dans la fenêtre Styles et formatage, sélectionnez le style que vous voulez actualiser (cliquez une seule fois, ne double cliquez pas) et cliquez ensuite sur l'icône Nouveau style à partir de la sélection et sélectionnez Actualiser le style.

Actualiser un style à partir de la sélection.

La procédure pour actualiser un autre type de style (styles de caractère, de page ou de cadre) est la même. Sélectionnez simplement l'élément en question, sélectionnez le style que vous souhaitez actualiser et choisissez Actualiser le style.

Charger les styles (à partir d'un modèle ou d'un document

La dernière options de l'icône Nouveau style à partir de la sélection est utilisée pour copier les styles dans le document actif en les chargeant à partir d'un modèle ou d'un autre document. Cette méthode copie tous les styles, ou les groupes de style en une seule fois.

1. Ouvre le document dans lequel les styles doivent être copiés
2. Dans la fenêtre Styles et formatage, cliquez sur l'icône Nouveau style à partir de la sélection et ensuite sur Charger les styles.
3. Dans la boîte de dialogue Charger les styles, trouvez et sélectionnez le modèle dont vous souhaitez copier les styles. Cliquez sur le bouton À partir d'un fichier si les styles que vous souhaitez sont contenus dans un document texte au lieu d'un modèle. Dans ce cas, une boîte de dialogue standard de sélection de fichier s'ouvre, permettant de sélectionner le document.
4. Sélectionnez les cases à cocher pour les types de styles à copier. Si vous sélectionnez Écraser, les styles copiés remplaceront tout style ayant le même nom dans le document cible.
5. Cliquez sur OK pour copier les styles.

Charger les styles à partir d'un modèle.

Utiliser les filtres de styles visibles

En bas de la fenêtre Styles et formatage, utilisez la liste déroulante pour sélectionner des critères de filtre du contenu du corps principal de la fenêtre. À l'usage, vous verrez que seule une poignée de styles est nécessaire pour un document, c'est donc pratique de n'afficher que ceux-la.

Au début du processus d'écriture, vous voudrez avoir accès à tous les styles disponibles (en sélectionnant Tous les styles). Cependant, au fur et à mesure de la progression du document, il est utile de réduire la liste des styles affichés pour ne garder que les styles déjà utilisé (en sélectionnant Styles appliqués). Si vous travaillez sur un document sur lequel vous souhaitez appliquer des styles spéciaux seulement (tels que les styles utilisés dans ce guide Writer), sélectionnez plutôt Styles personnalisés. L'affichage de Hiérarchie est surtout utile lorsque vous modifiez des styles dans la mesure où cela révèle quels styles sont liés ensemble. Ce sujet est discuté plus en détail dans le Chapter 7 (Travail avec les styles).

Si vous sélectionnez l'affichage Styles de paragraphe dans la fenêtre Styles et formatage, la liste déroulante contient bien plus d'options de filtrage de façon à ce que vous puissiez voir, par exemple, seulement les Styles de texte, Styles pour zones spéciales, et ainsi de suite.

Drag-and-drop a selection to create a style

Another little known property of the Styles and Formatting window is the capability of creating a new style with a simple drag-and-drop of a text selection into the Styles and Formatting window.

1. Open the Styles and Formatting window.
2. Select the style category you are going to create (for example a character style) using one of the five icons in the top left part of the window.
3. Select the object you want to base the style on and drag it to the Styles and Formatting window. The cursor changes its shape indicating whether the operation is possible or not.
4. In the Create Style dialog box, enter a name for the new style. The list shows the names of existing custom styles of the selected type, if any. Click OK to save the new style.

You cannot use the drag-and-drop method to create a custom page style.