Difference between revisions of "FR/Documentation/Writer Guide/E-mail"

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Si vous choisissez ''Envoyer par e-mail sous forme de document Word''', Writer crée d'abord un fichier .DOC puis ouvre votre messagerie avec le fichier attaché. De la même façon si vous choisissez ''Envoyer par e-mail en PDF'', Writer crée d'abord le PDF en utilisant les paramétrages PDF par défaut (comme lors de l'utilisation de l'icône de la barre d'outils '''Export direct au format PDF''') et ouvre ensuite la messagerie avec le fichier .PDF attaché.
 
Si vous choisissez ''Envoyer par e-mail sous forme de document Word''', Writer crée d'abord un fichier .DOC puis ouvre votre messagerie avec le fichier attaché. De la même façon si vous choisissez ''Envoyer par e-mail en PDF'', Writer crée d'abord le PDF en utilisant les paramétrages PDF par défaut (comme lors de l'utilisation de l'icône de la barre d'outils '''Export direct au format PDF''') et ouvre ensuite la messagerie avec le fichier .PDF attaché.
  
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== E-mailing a document to several recipients ==
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== Envoyer un document par e-mail à plusieurs destinataires ==
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To e-mail a document to several recipients, you can use the features in your e-mail program or you can use OOo’s mail merge facilities to extract email addresses from an address book.
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Pour envoyer un document par e-mail à plusieurs destinataires, vous pouvez utiliser les fonctions de votre messagerie ou vous pouvez utiliser les facilités de mailing de {{OOo}} pour extraire les adresses e-mail d'un carnet d'adresses.
  
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You can use OOo’s mail merge to send e-mail in two ways:
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Vous pouvez utiliser le mailing de {{OOo}} de deux façons :
  
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* Use the Mail Merge Wizard to create the document and send it. See [[Documentation/OOo3_User_Guides/Writer Guide/Using Mail Merge|Chapter 11]] (Using Mail Merge) of the ''Writer Guide'' for details.
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* Utiliser l'assistant mailing pour créer le document et l'envoyer. Voir le [[FR/Documentation/Writer Guide/Utilisation mailing|Chapitre 11]] (Utilisation du mailing) du ''Guide Writer'' pour plus de détails.  
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* Create the document in Writer without using the Wizard, then use the Wizard to send it. This method is described here.
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* Créer le document dans Writer sans utiliser l'assistant et utiliser ensuite l'assistant pour l'envoyer. Cette méthode est décrite ici.
  
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To use the Mail Merge Wizard to send a previously-created Writer document:
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Pour utiliser l'assistant mailing pour envoyer un document créé précédemment dans Writer :
  
 
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<li>1)Open the document in Writer. Click '''Tools > Mail Merge Wizard'''. On the first page of the wizard, select '''Use the current document''' and click '''Next'''.</li>
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<li>1) Ouvre le document dans Writer. Cliquez sur '''Outils > Assistant mailing'''. Sur la première page de l'assistant sélectionnez '''Utiliser le document actif''' et cliquez sur '''Suivant'''.</li>
  
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[[Image:MMWiz1.png|thumb|none|500px|''Select starting document.'']]
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[[Image:MMWiz1.png|thumb|none|500px|''Sélectionner le document de départ.'']]
  
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<li>On the second page, select '''E-mail message''' and click '''Next'''.</li>
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<li>Sur la seconde page, sélectionnez '''E-mail''' et cliquez sur '''Suivant'''.</li>
  
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[[Image:MMWiz2.png|thumb|none|500px|''Select document type.'']]
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[[Image:MMWiz2.png|thumb|none|500px|''Sélectionner le type de document.'']]
  
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<li>On the third page, click the '''Select Address List''' button. Select the required address list (even if only one is shown) and then click '''OK'''. (If the address list you need is not shown here, you can click '''Add''' to find it and add it to the list.)</li>
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<li>Sur la troisième page, cliquez sur le bouton '''Sélectionner une liste d'adresses'''. Sélectionnez les adresses requises (même s'il n'y en a qu'une d'affichée) puis cliquez ensuite sur '''OK''' (si la liste d'adresses dont vous avez besoin n'est pas affichée ici, vous pouvez cliquer sur le bouton '''Ajouter''' pour la trouver et l'ajouter à la liste.)</li>
  
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[[Image:MMWiz3.png|thumb|none|500px|''Selecting an address list.'']]
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[[Image:MMWiz3.png|thumb|none|500px|''Sélectionner une liste d'adresses.'']]
  
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<li>Back on the Select address list page, click '''Next'''. On the Create salutation page, deselect the checkbox by '''This document should contain a salutation'''.</li>
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<li>De retour sur la page de sélections des adresses, cliquez sur '''Suivant'''. Sur la page de création des salutations, désélectionnez la case à cocher '''Ce document doit contenir une salutation'''.</li>
  
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[[Image:MMWiz4.png|thumb|none|500px|''Deselecting a salutation.'']]
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[[Image:MMWiz4.png|thumb|none|500px|''Désélectionner la salutation.'']]
  
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<li>In the left-hand list, click '''8. Save, print or send'''. OOo displays a “Creating documents” message and then displays the ''Save, print or send'' page of the Wizard.</li>
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<li>Dans la liste de gauche, cliquez sur '''8. Enregistrer, imprimer ou envoyer'''. {{OOo}} affiche un message "Création des documents" puis affiche la page ''Enregistrer, imprimer ou envoyer'' de l'assistant.</li>
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<li>Select '''Send merged document as E-Mail'''. The lower part of the page changes to show e-mail settings choices.</li>
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<li>Sélectionnez '''Envoyer le document fusionné par e-mail'''. La partie basse de la page se modifie pour afficher des choix de paramétrages d'e-mail.</li>
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<li>Type a subject for your email and click '''Send documents'''. OOo sends the e-mails.</li>
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<li>Saisissez un sujet pour l'e-mail et cliquez sur '''Envoyer les documents'''. {{OOo}} envoie les e-mails.</li>
  
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[[Image:MMWiz8.png|thumb|none|500px|''Sending a document as an email message.'']]
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[[Image:MMWiz8.png|thumb|none|500px|''Envoyer le document comme message e-mail.'']]
 
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Revision as of 15:01, 20 April 2009



Apache OpenOffice fournit plusieurs moyens d'envoyer rapidement et facilement un document Writer comme document attaché à un e-mail dans l'un des trois formats : .ODT (OpenDocument Text, format par défaut de Writerà, .DOC (Microsoft Word) ou PDF.

Pour envoyer le document actif au format .ODT :

  1. Choisissez Fichier > Envoyer > Document par e-mail. Writer ouvre le programme e-mail spécifié sous Outils > Options > Internet > E-mail. Le document est attaché.
  2. Dans votre messagerie, saisissez le destinataire, le sujet et tout texte que vous souhaitez ajouter et envoyez l'e-mail.

Fichier > Envoyer > Envoyer par e-mail sous forme de texte OpenDocument a le même effet.

Si vous choisissez Envoyer par e-mail sous forme de document Word', Writer crée d'abord un fichier .DOC puis ouvre votre messagerie avec le fichier attaché. De la même façon si vous choisissez Envoyer par e-mail en PDF, Writer crée d'abord le PDF en utilisant les paramétrages PDF par défaut (comme lors de l'utilisation de l'icône de la barre d'outils Export direct au format PDF) et ouvre ensuite la messagerie avec le fichier .PDF attaché.

Envoyer un document par e-mail à plusieurs destinataires

Pour envoyer un document par e-mail à plusieurs destinataires, vous pouvez utiliser les fonctions de votre messagerie ou vous pouvez utiliser les facilités de mailing de Apache OpenOffice pour extraire les adresses e-mail d'un carnet d'adresses.

Vous pouvez utiliser le mailing de Apache OpenOffice de deux façons :

  • Utiliser l'assistant mailing pour créer le document et l'envoyer. Voir le Chapitre 11 (Utilisation du mailing) du Guide Writer pour plus de détails.
  • Créer le document dans Writer sans utiliser l'assistant et utiliser ensuite l'assistant pour l'envoyer. Cette méthode est décrite ici.

Pour utiliser l'assistant mailing pour envoyer un document créé précédemment dans Writer :

  1. 1) Ouvre le document dans Writer. Cliquez sur Outils > Assistant mailing. Sur la première page de l'assistant sélectionnez Utiliser le document actif et cliquez sur Suivant.
    2. Sélectionner le document de départ.
  2. Sur la seconde page, sélectionnez E-mail et cliquez sur Suivant.
    3. Sélectionner le type de document.
  3. Sur la troisième page, cliquez sur le bouton Sélectionner une liste d'adresses. Sélectionnez les adresses requises (même s'il n'y en a qu'une d'affichée) puis cliquez ensuite sur OK (si la liste d'adresses dont vous avez besoin n'est pas affichée ici, vous pouvez cliquer sur le bouton Ajouter pour la trouver et l'ajouter à la liste.)
    4. Sélectionner une liste d'adresses.
  4. De retour sur la page de sélections des adresses, cliquez sur Suivant. Sur la page de création des salutations, désélectionnez la case à cocher Ce document doit contenir une salutation.
    5. Désélectionner la salutation.
  5. Dans la liste de gauche, cliquez sur 8. Enregistrer, imprimer ou envoyer. Apache OpenOffice affiche un message "Création des documents" puis affiche la page Enregistrer, imprimer ou envoyer de l'assistant.
  6. Sélectionnez Envoyer le document fusionné par e-mail. La partie basse de la page se modifie pour afficher des choix de paramétrages d'e-mail.
  7. Saisissez un sujet pour l'e-mail et cliquez sur Envoyer les documents. Apache OpenOffice envoie les e-mails.
    8. Envoyer le document comme message e-mail.

See also

OpenOffice.org Writer and Outlook 2003


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