Difference between revisions of "FR/Documentation/Writer Guide/Numéroter"

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Pour plus d'informations, voir ''Choisir un styles de paragraphe pour les niveaux de plan'' et ''Inclure des informations de chapitre ou de section dans les en-têtes de page au [[FR/Documentation/Writer Guide/Travail styles|Chapter 7]] (Travail avec les styles).
 
Pour plus d'informations, voir ''Choisir un styles de paragraphe pour les niveaux de plan'' et ''Inclure des informations de chapitre ou de section dans les en-têtes de page au [[FR/Documentation/Writer Guide/Travail styles|Chapter 7]] (Travail avec les styles).
  
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==Restarting page numbering==
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==Recommencer la numérotation des pages==
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Often you will want to restart the page numbering at 1, for example, on the page following a title page or a table of contents. In addition, many documents have the ''front matter'' (such as the table of contents) numbered with Roman numerals and the main body of the document numbered in Arabic numerals, starting with 1.
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Souvent vous aurez besoin de redémarrer la numérotation des pages à 1, par exemple, sur la page suivant un titre de page ou une table des matières. De plus, de nombreux documents ont une première page (telle qu'une table des matières) numérotée avec des chiffres romains alors que le corps principal du document est en chiffres arabes, commençant à 1.
  
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You can restart page numbering in two ways.
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Vous pouvez recommencer la numérotation de deux façons.
  
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'''Method 1:'''
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'''Première méthode :'''
  
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# Place the cursor in the first paragraph of the new page.
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# Placez le curseur dans le premier paragraphe de la nouvelle page.
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# Choose '''Format > Paragraph'''.
+
# Choisissez '''Format > Paragraphe'''.  
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# On the ''Text Flow'' page of the Paragraph dialog box, check '''Insert''' in the ''Breaks'' area.
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# Sur l'onglet ''Enchaînement'' de la boîte de dialogue Paragraphe, cochez '''Insérer''' dans la zone ''Sauts''.
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# In the ''Type'' drop-down list, select '''Page'''.
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# Dans la liste déroulante ''Type'', sélectionnez '''Page'''.
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# In the ''Position'' drop-down list, select '''Before''' or '''After''' to position where you want to insert the page break.
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# Dans la liste déroulante ''Position'', sélectionnez '''Avant''' ou '''Après''' pour positionner l'endroit où vous souhaitez le saut de page
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# Check '''With Page Style''' and specify the page style to use.
+
# Cochez '''Avec le style de page''' et spécifiez le style de page à utiliser.
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# Specify the page number to start from and then click '''OK'''.
+
# Spécifiez le numéro de page avec lequel commencer et cliquez ensuite '''OK'''
  
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{{Documentation/Note| Choosing 0 (zero) tells Writer to continue numbering from the previous page.}}
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{{Documentation/Note|Choisir 0 (zéro) dit à Writer de continuer la numérotation à partir de la page précédente.}}
  
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'''Method 2:'''
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'''Seconde méthode :'''
  
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# Place the cursor in the first paragraph of the new page.
+
# Place le curseur dans le premier paragraphe de la nouvelle page.
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# Choose '''Insert > Manual break'''.
+
# Choisissez '''Insertion > Saut manuel'''.
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# '''Page break''' is the default selected on the Insert Break dialog box.
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# '''Saut de page''' est le choix par défaut dans la boîte de dialogue Insérer un saut.
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# Choose the required page in the ''Style'' drop-down list.
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# Choisissez le style de page requis dans la liste déroulante ''Style''.
−
# Check '''Change page number'''.
+
# Cochez '''Modifier le numéro de page'''.
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# Specify the page number to start from and then click '''OK'''.
+
# Sépcifiez le numéro de page avec lequel commencer et cliquez ensuite sur '''OK'''.
  
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:[[Image:Insert-break.png|thumb|none|500px|''Restarting page numbering after a manual page break.'']]
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:[[Image:Insert-break.png|thumb|none|500px|''Recommencer la numérotation des pages après un saut manuel.'']]
  
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=== Example: Restart page numbering: a preface ===
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=== Exemple : Recommencer la numérotation : une préface ===
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A standard preface has the following properties:
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Une préface standard a les propriétés suivantes :
  
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* Page numbers are displayed in Roman numerals (i, ii, iii, iv, …).
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* Les numéros de page sont affichés en chiffres romains (i, ii, iii, iv, ...)
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* After the preface, the document starts on a ''Default'' page.
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* Après la préface, le document commence sur une page ''Standard''.
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* The page number resets to 1, and the number format becomes Arabic (1, 2, 3, 4, ...).
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* Le numéro de page redémarre à 1 et le format du nombre devient des chiffres arabes (1, 2, 3, 4, ...)
  
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Resetting the page number requires page breaks.
+
Redéfinir le numéro de page requiert un saut de page.
  
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First, let's get the preliminary work done for the ''Preface'' style:
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D'abord, réalisons le travail préliminaire pour le style ''Préface'' :
  
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# Create a new page style and name it '''Preface'''.
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# Créez un nouveau style de page et appelez-le '''Préface'''.
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# Set its ''Next Style'' to '''Preface''' because a preface could span multiple pages.
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# Définissez son ''Style de suite'' sur '''Préface''' parce que le préface peut contenir plusieurs pages.
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# Add a header to ''Preface'' and insert the ''Page Number'' field. Make the page numbers display as Roman numerals (i, ii, iii, iv, …):
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# Ajoutez un en-tête à ''Préface'' et insérez le champ ''Numéro de page''. Faites en sorte que les nombres soient des chiffres romains (i, ii, iii, iv, ...)
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#* Open the page style window for ''Preface'' (if not already open) and click the '''Header''' tab. Check '''Header on''' under ''Header''.
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# Ouvrez la fenêtre style de page pour ''Préface'' (si elle n'est pas déjà ouverte) et cliquez sur l'onglet '''En-tête'''. Cochez '''Activer l'en-tête''' sous ''En-tête''.
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#* Click the '''Page''' tab. Under ''Layout settings'', in the ''Format'' drop-down list, set the format to '''i, ii, iii, ...'''. (See the bottom right of the figure below.) Click '''OK''' to close the dialog box.
+
#* Cliquez sur l'onglet '''Page'''. Sous ''Paramètres de mise en page'', dans la liste déroulante ''Format'', définissez le format sur ''i, ii, iii, ...'' (voir le bas à droite de la figure ci-dessous). Cliquez sur '''OK''' pour fermer la boîte de dialogue.
  
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: [[Image:WG6-33.png|thumb|none|500px|''Set page number format to Roman numerals.'']]
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: [[Image:WG6-33.png|thumb|none|500px|''Définir le numéro de page en chiffres romains.'']]
  
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After the preface is written, we are ready to restart the page numbering in the main body of the document to Arabic numerals. Follow these steps:
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Après que la préface ait été écrite, nous sommes prêts à recommencer la numérotation des pages dans le corps principal du document avec des chiffres arabes. Suivez ces étapes.
  
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# Make an empty paragraph at the very end of the preface.
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# Créez un paragraphe vide tout à la fin de la préface.
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# Put the cursor on the blank line.
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# Placez le curseur sur la ligne vide.
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# Choose '''Insert > Manual Break'''.
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# Choisissez '''Insertion > Saut manuel'''.
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# Select '''Page break''' and choose the ''Default'' style.
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# Sélectionnez '''Saut de page''' et choisissez le style ''Standard''.
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# Select the '''Change page number''' check box and set the new value to '''1'''. Click '''OK''' to close the dialog box.
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# Sélectionnez la case à cocher '''Modifier le numéro de page''' et définissez la nouvelle valeur sur '''1'''. Cliquez sur '''OK''' pour fermer la boîte de dialogue.  
  
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These settings are shown below.
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Ces paramétrages sont montrés ci-dessous.
  
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[[Image:WG6-34.png|thumb|none|500px|''Set the new page number to 1 and the page style to Default.'']]
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[[Image:WG6-34.png|thumb|none|500px|''Définir le numéro de la nouvelle page sur 1 et le style de page Standard.'']]
  
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'''Note:''' You cannot assign an odd page number to a left page or an even page number to a right page. OOo strongly adheres to the convention that odd page numbers go on right-hand pages and even page numbers on left-hand pages.
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'''Remarque :''' Vous ne pouvez pas assigner un numéro de page impair à une page de gauche ou un numéro de page pair à une page de droite. OOo adhère fortement à convention que les numéros de pages impairs sont sur les pages de droite et les numéros de pages pairs sont sur les pages de gauche.
  
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This change is also reflected on the status bar. The ''Page'' section of the status bar now includes both the total page count and the entry of the page number field.
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Cette modification est également reflétée dans la barre d'état. La section ''Page'' de la barre d'état inclut maintenant à la fois le nombre total de pages et l'entrée du champ de numéro de page.
  
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[[Image:WG6-35.png|thumb|none|500px|''Page number in the status bar.'']]
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[[Image:WG6-35.png|thumb|none|500px|''Numéro de page dans la barre d'état.'']]
  
 
==Problems with restarting page numbering==
 
==Problems with restarting page numbering==

Revision as of 14:22, 18 April 2009


Cette section décrit des technique pour insérer des numéros de page et des informations relatives dans un document. Une connaissance basique des styles de page, qui sont décrits en détails dans les chapitres 6 et 7, peut s'avérer nécessaire pour suivre certains des exemples donnés.

Préliminaires : les champs

OpenOffice.org utilise les champs pour gérer les numéros de page. Pour insérer un champ de numéro de page, positionnez le curseur où vous souhaitez insérer le numéro et choisissez Insertion > Champs > Numéro de page. Le numéro de page apparaît avec un arrière plan grisé. L'arrière-plan grisé indique un champ.

Template:Documentation/Note

Si vous avez utilisé les listes dans OOo, vous devez avoir remarqué cet arrière-plan gris. Les listes de OOo utilisent des champs. Le champ numéro de page affiche toujours le numéro de page sur lequel il est placé. Si vous voyez les mots "Numéro de page" au lieu d'un nombre, appuyez sur Ctrl+F9. Ces touches de raccourci basculent entre le mode affichage du contenu des champs (ce à quoi sert le champ) et le résultat du champ (ce que le champ crée).

Template:Documentation/Note

Préliminaires : Insérer un en-têter

Pour le propos de cet exemple, nous allons insérer un en-tête dans le style de page Standard en utilisant un formatage manuel. À partir du menu principal, sélectionnez Insertion > En-tête > Standard.

À ce moment, vous devriez voir un en-tête (vide) sur la page active

Formater l'en-tête

Dans OpenOffice.org l'en-tête est considéré comme un paragraphe et donc, en plus de pouvoir ajouter du texte et des champs, vous pouvez formater le texte de l'en-tête en utilisant les mêmes méthodes que celles que vous utilisez pour formater du texte dans le corps principal du document.

Template:Documentation/Tip

Numéroter simplement une page

Le cas le plus simple est d'avoir le numéro de page en haut de chaque page et rien de plus. Pour réaliser cela, placez le curseur dans l'en-tête et sélectionnez Insertion > Champs > Numéro de page.

Numéro de page inséré dans l'en-tête.

Maintenant, le numéro de page correcte apparaît sur toutes les pages.

Combiner du texte d'en-tête et un numéro de page

Il y a plein de variantes intéressantes que vous pouvez appliquer sans plus de connaissance des styles de page. Voici quelques suggestions.

  • Alignez à droite l'en-tête pour faire apparaître le numéro de page en haut à droite.
  • Ajoutez (saisissez) le mot page de façon à ce que l'en-tête laisse lire page 1, page 2, et ainsi de suite. Cela nécessite également d'utiliser le champ Numéro de page.
  • Ajoutez le tire du document, de façon à ce que l'en-tête laisse lire, par exemple : Les poèmes favoris de Pierre, justifiez-le et page x avec une justification à droite où x est la valeur du champ Numéro de page. Utilisez une tabulation (alignée à droite) pour séparer le titre du numéro de page.
  • OOo a également un champ Nombre de pages (Insertion > Champs > Nombre de pages). En l'utilisant, vous pouvez, par exemple, avoir un en-tête qui laisse lire page 2 de 12.

Ces variantes sont illustrées ci-dessous.

Variantes d'une numérotation de page utilisant une méthode simple.

Modifier le format du numéro

Beaucoup de variantes sont possibles. Par exemple, vous pouvez définir que le numéro de page s'affiche en chiffres romains. Pour cela, double-cliquez sur le numéro de page et sélectionnez le format désiré ; cependant, il est préférable de spécifier le format des nombres dans un style de page, comme expliqué ici.

Dans la fenêtre Styles et formatage (appuyez sur F11 si elle n'est pas déjà affichée), sélectionnez l'icône Styles de page et faites un clic avec le bouton droit sur le style actif. Sélectionnez Modifier ce qui ouvre la boîte de dialogue Style de page.

Sur l'onglet Page de la boîte de dialogue , dans la section Paramètres de mise en page, sélectionnez i, ii, iii, ... à partir de la liste déroulante Format.

Variantes d'une numérotation de page utilisant une méthode simple.

Numéroter la première page différemment de 1

Parfois, vous souhaitez commencer un document avec un numéro de page supérieur à 1. Par exemple, vous écrivez un livre, où chaque chapitre est placé dans un fichier séparé. Le chapitre 1 va commencer avec la page 1, mais le chapitre 2 peut commencer à la page 25 et le chapitre 3 à la page 51.

Suivez ces instructions pour commencer la numérotation des pages d'un document à un chiffre supérieur à 1 (ces instructions concernent le numéro de page dans un pied de page, mais vous pourriez utiliser un en-tête à la place).

Template:Documentation/Tip

  1. Choisissez Insertion > Pied de page > [Style de page] pour activer le pied de page (si le style de page est déjà coché dans le menu Pied de page, pointez-le et cliquez sur OK dans la boîte de dialogue qui apparaît. Puis pointez sur ce style de page à nouveau pour le sélectionner.)
  2. Le curseur est maintenant dans le pied de page. Pour insérer un numéro de page, choisissez Insertion > Champs > Numéro de page. Le numéro de page sera 1.
  3. Cliquez sur le premier paragraphe dans la zone de texte ou saisissez un paragraphe de texte.
  4. Choisissez Format > Paragraphe (ou faites un clic avec le bouton droit et choisissez Paragraphe dans le menu contextuel) pour afficher la boîte de dialogue Paragraphe.
  5. Sur l'onglet Enchaînement, dans la section Sauts, sélectionnez Insérer et sélectionnez Page dans la liste déroulante Type. Sélectionnez Avec le style de page et le style de page que vous utilisez pour la première page du document.
  6. Le champ Numéro de page est maintenant actif. Saisissez le numéro de page avec lequel vous souhaitez commencer. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Paragraphe.

Numéroter les pages par chapitre

Les documents technique incluent souvent le numéro de chapitre et le numéro de page dans l'en-tête ou le pied de page. Par exemple 1-1, 1-2, 1-3, ...; 2-1, 2-2, 2-3, ...

Pour définir ce type de numérotation de page dans OOo, vous devez faire trois choses :

  1. Assurez-vous que les titres des chapitres sont tous identifiés par le même style de paragraphe, par exemple, le style Titre 1.
  2. Utilisez Outils > Numérotation des chapitres pour dire à OOo quel style de paragraphe vous utilisez pour le niveau 1 du plan et spécifiez "1,2,3" dans le champ Nombre.
    3. Spécifier le style de paragraphe et la numérotation pour les titres des chapitres.
  3. Insérez le numéro de chapitre dans le document. Pour ce faire :
    1. Placez le curseur dans l'en-tête ou le pied de page juste avant le numéro de page que vous avez inséré plut tôt et choisissez Insertion > Champs > Autre à partir de la barre des menus.
    2. Dans la boîte de dialogue Champs, allez sur l'onglet Document. Sélectionnez Chapitre dans la liste Type, Numéro de chapitre dans la liste Format et 1 dans le champ Niveau. Cliquez sur Insérer.
      3. Insérer un champ numéro de chapitre.
    3. Saisissez un tiret ou une autre ponctuation entre le numéro de chapitre et le numéro de page.

Pour plus d'informations, voir Choisir un styles de paragraphe pour les niveaux de plan et Inclure des informations de chapitre ou de section dans les en-têtes de page au Chapter 7 (Travail avec les styles).

Recommencer la numérotation des pages

Souvent vous aurez besoin de redémarrer la numérotation des pages à 1, par exemple, sur la page suivant un titre de page ou une table des matières. De plus, de nombreux documents ont une première page (telle qu'une table des matières) numérotée avec des chiffres romains alors que le corps principal du document est en chiffres arabes, commençant à 1.

Vous pouvez recommencer la numérotation de deux façons.

Première méthode :

  1. Placez le curseur dans le premier paragraphe de la nouvelle page.
  2. Choisissez Format > Paragraphe.
  3. Sur l'onglet Enchaînement de la boîte de dialogue Paragraphe, cochez Insérer dans la zone Sauts.
  4. Dans la liste déroulante Type, sélectionnez Page.
  5. Dans la liste déroulante Position, sélectionnez Avant ou Après pour positionner l'endroit où vous souhaitez le saut de page
  6. Cochez Avec le style de page et spécifiez le style de page à utiliser.
  7. Spécifiez le numéro de page avec lequel commencer et cliquez ensuite OK

Template:Documentation/Note

Seconde méthode :

  1. Place le curseur dans le premier paragraphe de la nouvelle page.
  2. Choisissez Insertion > Saut manuel.
  3. Saut de page est le choix par défaut dans la boîte de dialogue Insérer un saut.
  4. Choisissez le style de page requis dans la liste déroulante Style.
  5. Cochez Modifier le numéro de page.
  6. Sépcifiez le numéro de page avec lequel commencer et cliquez ensuite sur OK.
Recommencer la numérotation des pages après un saut manuel.

Exemple : Recommencer la numérotation : une préface

Une préface standard a les propriétés suivantes :

  • Les numéros de page sont affichés en chiffres romains (i, ii, iii, iv, ...)
  • Après la préface, le document commence sur une page Standard.
  • Le numéro de page redémarre à 1 et le format du nombre devient des chiffres arabes (1, 2, 3, 4, ...)

Redéfinir le numéro de page requiert un saut de page.

D'abord, réalisons le travail préliminaire pour le style Préface :

  1. Créez un nouveau style de page et appelez-le Préface.
  2. Définissez son Style de suite sur Préface parce que le préface peut contenir plusieurs pages.
  3. Ajoutez un en-tête à Préface et insérez le champ Numéro de page. Faites en sorte que les nombres soient des chiffres romains (i, ii, iii, iv, ...)
  4. Ouvrez la fenêtre style de page pour Préface (si elle n'est pas déjà ouverte) et cliquez sur l'onglet En-tête. Cochez Activer l'en-tête sous En-tête.
    • Cliquez sur l'onglet Page. Sous Paramètres de mise en page, dans la liste déroulante Format, définissez le format sur i, ii, iii, ... (voir le bas à droite de la figure ci-dessous). Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue.
Définir le numéro de page en chiffres romains.

Après que la préface ait été écrite, nous sommes prêts à recommencer la numérotation des pages dans le corps principal du document avec des chiffres arabes. Suivez ces étapes.

  1. Créez un paragraphe vide tout à la fin de la préface.
  2. Placez le curseur sur la ligne vide.
  3. Choisissez Insertion > Saut manuel.
  4. Sélectionnez Saut de page et choisissez le style Standard.
  5. Sélectionnez la case à cocher Modifier le numéro de page et définissez la nouvelle valeur sur 1. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue.

Ces paramétrages sont montrés ci-dessous.

Définir le numéro de la nouvelle page sur 1 et le style de page Standard.

Remarque : Vous ne pouvez pas assigner un numéro de page impair à une page de gauche ou un numéro de page pair à une page de droite. OOo adhère fortement à convention que les numéros de pages impairs sont sur les pages de droite et les numéros de pages pairs sont sur les pages de gauche.

Cette modification est également reflétée dans la barre d'état. La section Page de la barre d'état inclut maintenant à la fois le nombre total de pages et l'entrée du champ de numéro de page.

Numéro de page dans la barre d'état.

Problems with restarting page numbering

Restarting page numbering may lead to two problems.

  • The Statistics page in the document’s Properties (File > Properties) always displays the total number of pages in the document, which may not be what you want to appear in the Page Count field.
  • When page numbering is restarted, OOo always make sure that an odd-numbered page is a right page and an even-numbered page is a left page. It does this by inserting a blank page, if necessary. Sometimes this blank page is not desired, particularly when creating PDFs or when printing single sided.

Solving the page count problem

Suppose you know exactly how many pages are not to be included in the page count. (You want one page to be excluded in the page count for the following example.)

Instead of inserting a Page Count field, you can do the following:

  1. Position the cursor where you want the page count to appear.
  2. Press F2 to open the formula bar, just above the horizontal ruler in the main Writer window.
  3. After the equal sign, type page –1. If you want to exclude several pages, substitute the number of excluded pages for 1 in the formula.
  4. Press Enter to close the formula bar and insert the resulting field into the document.
Formula bar.

If you do not know the total number of pages in advance, then one approach is to create a bookmark on the last page and then insert a cross reference to it.

To create a bookmark on the last page:

  1. Go to the last page (Ctrl+End).
  2. Choose Insert > Bookmark.
  3. In the Insert Bookmark dialog box, type a name for the bookmark, for example LastPage. Click OK.
Inserting a bookmark.

To insert a cross-reference to the last page in the header or footer where you want to refer to the total number of pages:

  1. Position the cursor at the desired location—for example after the space added after of in the header or footer, as in page xx of yy.
  2. Choose Insert > Cross-reference.
  3. On the Cross-references page of the Fields dialog box, select Bookmarks in the Type column and LastPage in the Selection column. LastPage now appears in the Name box.
  4. In the Insert Reference to box, select As page style. Click Insert.

Template:Documentation/Note

Inserting a cross-reference to a bookmark on the last page of a document.

Numbering portrait and landscape pages

To create page numbers on portrait and landscape pages in the same place and orientation:

  1. Refer to “Portrait headers on landscape pages” to create a landscape page style and landscape header or footer styles. When creating the page style, select the Use dynamic spacing option in the Spacing area in the 'Header or Footer pages of the Page Style dialog box.
  2. Insert the page break and choose the landscape page style; do not change the page numbering.
  3. In the relevant header or footer, insert the page number field (Insert > Fields > Page Number).


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